Controller*in Projektcontrolling und Reporting

Fraunhofer IKTS; Dresden; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

31 Urlaubstage pro Jahr

Bezahlte Freistellung an 24./31.12.

39 Stunden/Woche

Teilzeit möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterqualifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticketzuschuss

Familienfreundliche Arbeitskultur

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Die Fraunhofer IKTS in Dresden-Klotzsche sucht eine*n Mitarbeiter*in für Projektcontrolling und Reporting. Sie unterstützen Abteilungen bei öffentlich geförderten Projekten mit nationalen und internationalen Partnern und betreuen Auftragsforschungsprojekte im breiten Spektrum der kaufmännischen Projektverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Controlling-Erfahrung, SAP-Kenntnisse und fließendes Deutsch/Englisch mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Controlling und Kostenrechnung.
• Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf gutem Niveau.

Aufgaben

• Anlage, Kalkulation und Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung.
• Überwachung von Forschungsprojekten unter Förderrichtlinien und Beratung der Wissenschaftler*innen zu Projektfinanzierungen.
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung des Monatsreportings.
• Unterstützung der Kolleg*innen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

SAP

MS Office

Deutsch & Englisch

Kostenrechnung

ERP

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Sie sind daran interessiert, die administrativen Prozesse in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld weiterzuentwickeln und zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen am Standort Dresden-Klotzsche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Projektcontrolling und Reporting.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Das Projektcontrolling unterstützt die Abteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern. Darüber hinaus werden Auftragsforschungsprojekte mit nationalen und internationalen Industriepartnern betreut. Es erwartet Sie das gesamte Spektrum der kaufmännischen Projektverwaltung mit vielfältigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten:

• Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Anlage, Kalkulation und Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung.
• Sie überwachen Forschungsprojekte unter Beachtung der Förderrichtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers und beraten die Wissenschaftler*innen zu Projektfinanzierungen aus zuwendungsrechtlicher Sicht.
• Regelmäßig wiederkehrend ist die Mitarbeit an den Monats- und Jahresabschlüssen des Instituts sowie die Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung des Monatsreportings.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen eigeninitiativ mit Ihrem Know-How bei der Erstellung und Optimierung des betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Controlling und Kostenrechnung sowie hervorragendes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Erfahrung in der Arbeit mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Ihre Stärke ist es, komplexe betriebswirtschaftliche Prozesse und Zusammenhänge zu analysieren, optimieren und visualisieren – dabei nutzen Sie Ihre umfangreichen EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Produkte
• Erfahrung in der Beantragung, Kalkulation und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte sowie im öffentlichen Dienst wäre wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Spaß am selbstständigen Arbeiten

Was wir für Sie bereithalten

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen sowie moderne Ausstattung und Infrastruktur. Bei uns haben Sie die Chance, als Teil eines starken Teams eigene Ideen einzubringen und Lösungen für drängende Zukunftsfragen zu finden.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

-Gleitzeit und ein Urlaubsanspruch von 31 Arbeitstagen im Jahr (ab 2027) sowie eine bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember

-Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden mit der Option auf Teilzeit

-Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

-Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung

-Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

-Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Jobticket)

-Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen

-Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern

Frau Theresa Händler

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS