Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Constructor University Bremen gGmbH; Bremen; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Dienstrad Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Constructor University Bremen gGmbH sucht eine:n Controller:in für Drittmittelverwaltung zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie verantworten finanzielles Management, Budgetcontrolling und die Berichterstattung an das Management und Projektleitungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Forecasts, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise sowie Audits- und Compliance-Vorgaben. Gewährleisten Sie wirtschaftliches Handeln und enge Abstimmung mit Fachabteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Erfahrung in Administration/Controlling von Förderprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV und Power BI wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Wünschenswert: Erfahrung im finanziellen Drittmittelmanagement

Responsabilités

• Finanzielles und administratives Management sowie Controlling von Fördermitteln für Forschungsprojekte
• Kostenkontrolle und -analyse der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen inklusive Buchung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Anlage und Überwachung von Konten sowie Stammdatenpflege
• Durchführung von Soll-Ist- und Plan-Forecast-Abweichungsanalysen mit Ursachenbewertung, Berücksichtigung offener Verpflichtungen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation finanzieller Risiken. Standardisierte Bereitstellung der Ergebnisse für das zentrale Controlling. Regelmäßige Erstellung projektspezifischer Forecasts (einschließlich voraussichtlicher Gesamtkosten bis Projektende)
• Prüfung der Förderfähigkeit projektbezogener Ausgaben sowie Mitwirkung an der Umsetzung angemessener interner Kontrollen.
• Erstellen von Mittelanforderung und Verwendungsnachweisen
• Erstellung genauer und regelmäßiger Budgetübersichten für Projektleiter und Management
• Enge Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen zur Erreichung der Projektziele
• Sicherstellung eines effektiven Finanzmanagements
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanz-, Buchhaltungs- und Prüfungsrichtlinien der Forschungsprojekte (Anforderungen der Universität und der Fördermittelgeber)
• Laufende Audit Readiness durch vollständige, nachvollziehbare Dokumentation; Erkennen und Kommunizieren möglicher finanzieller Korrekturen und Rückforderungen.
• Erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen/ Audits durch externe Prüfer*innen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Kommunikation bezüglich administrativer und finanzieller Aspekte mit Projektträgern und Projektleitung

Connaissances

MS Office

DATEV

Power BI

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Formation

Betriebswirtschaftslehre

Outils

DATEV

Power BI

Excel

Description du poste

Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Research and Transfer Team im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) (Vollzeit; 40 Std./Woche, unbefristet).

Deine Aufgaben:

• Finanzielles und administratives Management sowie Controlling von Fördermitteln für Forschungsprojekte
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und -analyse der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen inklusive Buchung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Anlage und Überwachung von Konten sowie Stammdatenpflege
• Durchführung von Soll-Ist- und Plan-Forecast-Abweichungsanalysen mit Ursachenbewertung, Berücksichtigung offener Verpflichtungen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation finanzieller Risiken. Standardisierte Bereitstellung der Ergebnisse für das zentrale Controlling. Regelmäßige Erstellung projektspezifischer Forecasts (einschließlich voraussichtlicher Gesamtkosten bis Projektende)
• Prüfung der Förderfähigkeit projektbezogener Ausgaben sowie Mitwirkung an der Umsetzung angemessener interner Kontrollen.
• Erstellen von Mittelanforderung und Verwendungsnachweisen
• Erstellung genauer und regelmäßiger Budgetübersichten für Projektleiter und Management
• Enge Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen zur Erreichung der Projektziele
• Sicherstellung eines effektiven Finanzmanagements
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanz-, Buchhaltungs- und Prüfungsrichtlinien der Forschungsprojekte (Anforderungen der Universität und der Fördermittelgeber)
• Laufende Audit Readiness durch vollständige, nachvollziehbare Dokumentation; Erkennen und Kommunizieren möglicher finanzieller Korrekturen und Rückforderungen.
• Erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen/ Audits durch externe Prüfer*innen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Kommunikation bezüglich administrativer und finanzieller Aspekte mit Projektträgern und Projektleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Erfahrung in der Administration und Controlling von Förderprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV und Power BI wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Wünschenswert: Erfahrung im finanziellen Drittmittelmanagement

Was erwartet Dich an der Constructor University:

Wir sind eine internationale, private Universität von Weltrang und befinden uns auf einem spannenden Wachstumskurs mit der Erweiterung unseres Angebots. Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere globalen Teams!

• Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
• Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
• Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Grüner Campus mit vielfältigen Essensmöglichkeiten und Freizeitbereichen, mach die Tour: Campus
• Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit

Constructor University gewährleistet uneingeschränkt die akademische Freiheit jedes einzelnen Fakultätsmitglieds sowie aller weiteren Mitglieder der Hochschulgemeinschaft.

Wir fördern Vielfalt an der Universität in Bezug auf ethnische, kulturelle, soziale, religiöse, politische und nationale Hintergründe ebenso wie hinsichtlich individueller Lebensweisen.

Die Constructor University bietet allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern vollständige Chancengleichheit und ist eine Arbeitgeberin, die für Gleichberechtigung steht.