Contract Manager (w/m/d) für erfolgreichen Mittelstand

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Hessen; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Raum Frankfurt am Main sucht einen Contract Manager (m/w/d). Sie werden Bestandteil eines wachsenden Teams und sind für das Vertragsmanagement sowie die Kommunikation mit europäischen Kunden zuständig. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice oder Vertragsmanagement. Neben einer attraktiven Vergütung erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung im Customer Service, Sales Support oder Vertragsmanagement erforderlich.
• Engagiertes Organisationstalent mit sorgfältiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das Vertragsmanagement mit wichtigen Kunden.
• Prüfen von Angeboten und Erfassung im System.
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Customer Service oder Vertragsmanagement

Sicheren Umgang mit MS Office

Projektmanagement-Stärke

Exzellente Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

Salesforce

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein erfolgreiches international aufgestelltes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit einem namhaften Kundenportfolio und einem krisenresistenten Wachstum. Die Stärke eines internationalen Konzerns im Rücken (über 1.000 Mitarbeitende weltweit), hat sich unser Mandant als Tochter mit 70 Mitarbeitenden an seinem Standort bei Frankfurt am Main eine mittelständische, familiäre Unternehmenskultur bewahrt. Das solvente Unternehmen wächst gesund weiter und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Vertragsmanagement.In der Position als Contract Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb innerhalb des Unternehmens und wichtigen Kunden in Europa. Sie verantworten das reibungslose Vertragsmanagement von der Angebotskalkulation über die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bis hin zur Bearbeitung von Reklamationen und sind erste Anlaufstelle für die europäischen Kunden.Bei der Suche richten wir uns an Personen mit Erfahrung in den Bereichen Customer Service/ Kundenservice oder alternativ an Kandidat:innen aus den Bereichen Vertragsmanagement/Sales Delivery.

Aufgaben:

• Verantwortung für das reibungslose Vertragsmanagement mit wichtigen Kunden
• Prüfen von Angeboten und Erfassung im System (Salesforce und SAP)
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten und Rechnungen für Vertragsverlängerungen, vorzeitige Beendigungen etc.
• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Kundenrechnungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie wichtige Schnittstelle zum Vertriebsteam

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einem der Bereiche Customer Service, Sales Support oder Vertragsmanagement gepaart mit Projektmanagement-Stärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Teamplayer mit Hands-on Mentalität und einem Blick über den Tellerrand
• Engagiertes Organisationstalent mit selbstständiger, sorgfältiger Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile:

• Sicherheit: Sie kommen in ein wachstumsstarkes, krisenresistentes Unternehmen mit einer starken, globalen Mutter im Rücken
• Schnelle Entscheidungen, kurze Wege: Schlanke Prozesse bei Abstimmungen und Durchsetzung von Neuerungen
• Familiäre Unternehmenskultur in einem internationalen Team
• Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice