Contract Manager (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbH

Frankfurt

On-site

EUR 70,000 - 110,000

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3 days ago

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Benefits offered by this job

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Job summary

Da Vinci Engineering GmbH in Frankfurt am Main sucht Sie als Contract Manager (m/w/d) zur Steuerung des gesamten Vertragsprozesses. Sie arbeiten eng mit Legal, Compliance, Procurement und Finanzen zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Vertrags- oder Vendor-Management, ein betriebswirtschaftliches oder rechtliches Studium und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Für internationale Projekte bieten wir spannende Aufgaben und Weiterentwicklung.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement, Vendor Management oder Procurement.
Analytisches Denkvermögen, Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Abgeschlossenes Studium in BWL, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder vergleichbar.

Responsibilities

Steuerung des gesamten Vertragsprozesses von Erstellung bis Beendigung.
Koordination der Vertragsfreigaben mit Legal, Compliance, Procurement und Finance.
Überwachung von Laufzeiten, Fristen, Meilensteinen und Verpflichtungen.
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie Nachverfolgung von Rechnungen.
Sicherung revisionssicherer Vertragsdokumentation und Unterstützung bei Audits.
Ansprechpartner: interne/externe Stakeholder; Onboarding von Dienstleistern.
Unterstützung bei Medical-Affairs-Projekten und Erstellung relevanter Dashboards.

Skills

Vertragsmanagement

Projektmanagement

Vendor Management

Procurement

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft / Rechtswissenschaften Studium

Job description

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Contract Manager (m/w/d)

Stellen-ID: 22540

Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Steuerung des gesamten Vertragsprozesses von der Erstellung und Prüfung bis zur Anpassung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen
Koordination der Vertragsfreigaben in Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteinen und vertraglichen Verpflichtungen
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen und Budgetauslastung
Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Vertragsdokumentation und Unterstützung bei Audits und Inspektionen.
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Unterstützung beim Onboarding und Management von Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung von Medical-Affairs-Projekten, Optimierung von Vertragsprozessen sowie Erstellung relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement, Vendor Management, Procurement oder einer vergleichbaren Funktion
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung im pharmazeutischen, biotechnologischen, medizinischen oder regulierten Umfeld von Vorteil.
Fundiertes Verständnis von Vertragsprozessen, Compliance-Anforderungen und Governance-Strukturen
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen, Teamfähigkeit in internationalen Matrixorganisationen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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