Contract & Asset Manager (m/w/d) — Asset Management

PARQ energy GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

JobRad

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

PARQ energy GmbH in Hamburg sucht eine/n Asset-Management-Assistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Betreuung unserer Parks. Du verwaltest Verträge, überwachst Fristen und koordinierst die Investor- und Dienstleisterbeziehungen.

Du arbeitest eng mit dem Asset Manager und TAM zusammen und sorgst für saubere Dokumentation. Zu deinen Aufgaben gehört die Onboarding-Unterstützung, Stammdatenpflege in Odoo, Mahnwesen und die Vorbereitung von Statusberichten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Vertrags- oder Fristenmanagement, idealerweise im Asset Management.
• Erfahrung in der Energiebranche vorteilhaft, aber nicht zwingend.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Datenpflege und Unterlagen-Management.

Aufgaben

• Odoo-Projekt-/Produktanlage und Stammdatenpflege beim Onboarding neuer Projekte.
• Eigenständiges Vertragsmanagement für Investoren- und Dienstleisterverträge.
• Fristenmanagement für AM-Verträge und Zahlungs-/Ratenvereinbarungen.
• Statusberichte, Rundmails und Ertragsausfallberechnungen für Eigentümer/investoren.
• Koordination mit TAM, Störungen melden und Kommunikation bei Schadensfällen.
• Pflege der Ordnerstruktur, behördliche Ummeldungen, Dokumentenablage.

Kenntnisse

Vertrags- und Fristenmanagement

Investor relations

Dokumentenmanagement

Odoo oder ERP/CRM

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Wir sind neue Energie. Bei PARQ energy entwickeln, akquirieren und betreiben wir lokale Energieparks — Freiflächen-PV, Batteriespeicher, perspektivisch Wind. Als wachsender Independent Power Producer (IPP) bündeln wir in Hamburg die komplette Wertschöpfungskette intern: von der Flächensicherung über Bau und Finanzierung bis zum langfristigen Asset Management.

Unser Ziel bis 2035: 2 Millionen Haushalte mit 100 % erneuerbarer Energie versorgen.

Wir suchen diese Position für PARQ Asset Management — das Team, das unsere Parks nach der Übernahme kaufmännisch und operativ betreut und dafür sorgt, dass Eigentümer und Investoren jederzeit verlässlich informiert sind.

Warum diese Rolle, warum jetzt

Mit jedem neuen Park, jeder neuen Projektgesellschaft und jeder Finanzierungsrunde wächst auch die Zahl der Verträge, Fristen und Eigentümerkontakte, die wir sauber im Griff behalten müssen — Kaufverträge, Betriebs- und Rahmenverträge, Mahnwesen, Investorenkommunikation. Die Basis für ein verlässliches Asset Management ist sauberes Vertrags- und Fristenmanagement. Wir brauchen jetzt jemanden, der nicht nur Verträge verwaltet, sondern das Vertrags- und Fristenmanagement der Gruppe auf ein solides, skalierbares Fundament stellt und dabei eng mit Asset Manager und Customer Relations & Asset Manager zusammenarbeitet.

Das wirst du tun

• Odoo-Projekt-/Produktanlage und Stammdatenpflege beim Onboarding neuer Projekte, inkl. Erstellung und Aktualisierung der Fact Sheets.
• Eigenständiges Vertragsmanagement für Investoren- und Dienstleisterverträge: Investoren-Kaufverträge, Nachträge, Aufhebungen und Rückabwicklungen inkl. Nachverfolgung fehlender Gegenzeichnungen sowie Pflege von Vertragsbaukasten (nicht Teil der Rolle: Kaufverträge für Projektankäufe/Flächenakquise).
• Fristenmanagement für laufende AM-Verträge — u. a. Strombezug, Internet, Sicherheitsdienst, Pacht- und Flächensicherung, Betriebsführungsverträge.
• Verantwortung für das Mahnwesen bei Rechnungen an Investoren (Kaufpreis-/Ratenzahlungen sowie laufende Rechnungen der Betriebsphase) inkl. Abstimmung mit dem Inkasso-Anwalt bei Rückabwicklung und Schadensersatz sowie Verrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Betreuung von Eigentümern und Investoren im laufenden Geschäft: Statusberichte, Rundmails sowie — in Abstimmung mit dem Asset Manager — Ertragsausfallberechnungen; perspektivisch auch Rechnungsstellung an Investoren in der Betriebsphase (inkl. Schadenersatz, Stornos, Gutschriften).
• Schnittstelle zum Technischen Asset Management (TAM): Das TAM erfasst und bearbeitet Störungen technisch und informiert dich, damit du die Störungsmeldung an Eigentümer und Investoren kommunizierst — ebenso bei Schadensabwicklungen, Gewährleistungsfällen (inkl. Versicherungsdokumentation) und Wartungs-/Abschaltungsthemen.
• Pflege der Ordnerstruktur und Dokumentenablage, Prüfung von Unterlagen sowie behördliche Ummeldungen (u. a. Transparenzregister, Gewerbean-/-abmeldungen).
• Unterstützung von Asset Manager und Customer Relations & Asset Manager im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Asset-Management-Prozesse und -Tools (Odoo).

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Vertrags- oder Fristenmanagement, idealerweise im Asset Management, in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Branche.
• Erfahrung in der Energiebranche, idealerweise im Asset Management für erneuerbare Energien, von Vorteil — das Marktumfeld ist vergleichsweise komplex, entsprechende Vorerfahrung verkürzt die Einarbeitungszeit, ist aber kein Ausschlusskriterium.
• Erfahrung im Mahnwesen bzw. mit vergleichbaren kaufmännischen Eskalationsprozessen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail bei Dokumenten- und Datenpflege.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP-/CRM-System ist ein Plus.
• Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Ton im Kontakt mit Eigentümern und Investoren.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung, Struktur und Pragmatismus — du bringst Ordnung ins System, erkennst Lücken und packst Themen selbstständig an.
• Kein „Das ist unter meinem Niveau“ — auch klassische Sachbearbeitungsaufgaben gehst du gewissenhaft und mit Kommunikationsstärke an, wenn es die Situation erfordert.

Das bekommst du von uns

• Wirklicher Impact — Du übernimmst die fachliche Verantwortung in deinem Themenfeld. Was du machst, hat direkte Wirkung — auf unser Geschäft, auf Regionen, die wir versorgen, auf die Energiewende.
• Gesundheit & Bewegung — Mitgliedschaft in einem Sport- und Wellbeing-Netzwerk sowie professionelles Coaching für deine Weiterentwicklung.
• Mobilität — Deutschlandticket & Mobilitätszuschuss sowie ein (E-)Bike über JobRad.
• Office-First mit Spielraum — Zentrales Office am Gänsemarkt in Hamburg. Flexible Arbeitsmodelle sind nach Absprache möglich.