Contract Administrative Coordinator EMEA (m/w/d)

Arthrex GmbH; München; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Langfristige Perspektiven

Mahlzeiten vor Ort

30 Urlaubstage

Fachliche Weiterbildung

Pensionsplan

Zusatzversicherung Gesundheitswesen

Wellness-Programm

Deutschlandticket Zuschuss

Bike Leasing

Job summary

Arthrex GmbH sucht in München eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Vertragsmanagement im EMEA-Raum. Sie unterstützen die Vertragsverwaltung, erstellen landesspezifische Vorlagen und arbeiten eng mit IT, Vertrieb, Finanzen und Kundendienst zusammen.

Sie verfügen über Berufserfahrung in Buchhaltung oder finanzieller Analyse, sicherer Umgang mit Excel, Dynamics, Salesforce und Power BI sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Benefits und ein internationales Umfeld warten.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung oder finanzieller Analyse.
• Vertrautheit mit Vertragsmanagement vorteilhaft.
• Genaue Datenaufnahme und systematische Arbeitsweise.
• Gutes Deutsch und Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Supervisors Vertragsmanagement EMEA bei Bedarfsanalyse und Systemimplementierung.
• Erstellen und Pflegen länderspezifischer Vertragsvorlagen und Überwachung des Vertragslebenszyklus.
• Schnittstelle zwischen EMEA Commercial Contracts, IT, Vertrieb, Finanzen und Kundendienst zu kommerziellen und nicht-kommerziellen Verträgen.
• Zusammenarbeit mit dem Team Commercial Contracts und Kundendienst zur Sicherstellung korrekter Vertragsdaten in CLM-Systemen.
• Unterstützung des Global Legal & Compliance-Teams bei der Einführung effizienter Vertragsprozesse und Bereitstellung relevanter Analysen zur Risikobewertung.

Skills

Accounting

Finanzanalyse

Organisation

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Dynamics

Salesforce

Power BI

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Support the Supervisor Contract Management EMEA in assessing the contract needs of the EMEA organization and in designing and implementing systems as required
• Create and maintain country-specific contract templates and monitor contract lifecycle management, signatories, and tracking of executed contracts
• Assist as a liaison between the EMEA Commercial Contracts department, Information Technology, Sales, Finance, and Customer Service regarding commercial and non-commercial contracts
• Collaborate with the Commercial Contracts team and Customer Service to ensure accurate contract data across all CLM systems used within Arthrex EMEA
• Support the Global Legal & Compliance team in establishing efficient contract management processes and provide relevant analyses to support risk assessments and other compliance processes

Profil

• Several years of experience in accounting or financial analysis; experience in a contract-related environment is an advantage
• Strong proficiency in Microsoft Office, especially Excel; familiarity with Microsoft Dynamics, Salesforce, and Power BI is preferred
• Ability to clearly define ideas and issues, collect and analyze data, and draw valid conclusions; combined with strong organizational skills, reliability, and attention to detail
• Ability to collect and document data in accordance with procedures and to apply basic mathematical concepts as required for the role

Wir bieten

• An international working environment with long-term prospects in an owner-managed, continuously growing company
• An appreciative corporate culture, a collaborative working environment, and regular employee events
• Depending on the position, the opportunity for mobile working as well as temporary work from abroad
• Completely free lunch at our locations
• 30 days of annual leave and support in balancing work and family life, for example through PME Familienservice
• A wide range of internal and external professional development opportunities, including digital learning platforms
• Attractive additional benefits, such as an occupational pension plan and employer-funded supplementary hospital insurance
• Comprehensive health and well-being offerings, including our partnership with EGYM Wellpass, massage services, corporate health management, and internal health initiatives
• Further benefits such as a subsidy for the Deutschlandticket, Corporate Benefits, and bike leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.