Community- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Föderale IT-Kooperation (FITKO); Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Deutschland sucht einen kreativen Mitarbeiter (m/w/d) für das Community- und Veranstaltungsmanagement. Der Fokus liegt auf der Planung und Durchführung von Events sowie der Betreuung von Communitys. Bewerber sollten über ein relevantes Studium und ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Inklusive Jobticket

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikationen auf Bachelor-Niveau erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Selbstorganisation sind wichtig.

Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und Durchführung von Veranstaltungen des IT-Planungsrates.
• Planung und Koordination von Events und Community-Maßnahmen.
• Evaluation und Analyse der Veranstaltungen zur Verbesserung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationstalent

Netzwerkkompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Interdisziplinäres Denken

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, PR oder Öffentlichkeitsarbeit

Jobbeschreibung

Community- und Veranstaltungsmanagement (m / w / d)

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeitenden wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in – Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Die Stabsstelle Dialog verantwortet unter anderem die Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen für die FITKO und den IT-Planungsrat sowie das Marketing für die Produkte, Projekte und Standards des IT-Planungsrats. Innerhalb der Stabsstelle wird ein neuer Bereich Community- und Veranstaltungsmanagement aufgebaut, mit dem Ziel, Bedarfe, Ideen und Rückmeldungen aus der Verwaltungs-Community (z. B. Länder, Kommunen, Zivilgesellschaft) frühzeitig und strukturiert in die Entwicklung, Weiterentwicklung und Kommunikation der Projekte, Produkte und Standards des IT-Planungsrats einfließen zu lassen.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind deine Aufgaben

Du arbeitest an der Konzeption, dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Umsetzung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO sowie des zugehörigen Community‑Managements in der Stabsstelle Dialog mit.

Du bist für die Planung, Steuerung, Koordination und Durchführung von Events und Community‑Maßnahmen zuständig. Hierfür arbeitest du eng mit Agenturen und externen Dienstleistern zusammen und begleitest Vergabeprozesse aktiv mit.

Du betreust Communitys und deren Mitglieder in Dialog- und Austauschformaten, um Wissensvermittlung sowie Netzwerkbildung und Interaktion zu fördern. Dein Blick und deine Erfahrung helfen uns, relevante Communitys gezielt zu adressieren sowie innovativ abzuholen und die Bedürfnisse an die entsprechenden Stakeholder zu adressieren.

Du wirkst in der Evaluation und Analyse der Veranstaltungen mit, um Verbesserungspotenziale für zukünftige Events und Community‑Maßnahmen zu identifizieren.

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom-FH) in einem Studiengang mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaft, Marketing, PR oder Öffentlichkeitsarbeit oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor‑Niveau.

Da die Organisation von Events häufig parallel läuft, verfügst du über eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Als teamfähige Person und Kommunikationstalent handelst du stets wertschätzend und fokussierst das gemeinschaftliche Ziel. Hierbei verfügst du über eine sehr hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenz, ausgeprägtes interdisziplinäres Denken sowie Methoden- und Medienkompetenzen.

Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten, bist jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freust dich darauf, mit deinen Ideen an der Weiterentwicklung der gesamten FITKO beizutragen.

Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).

Gelegentliche Reise (circa fünfmal jährlich) bereiten dir Freude und du nutzt sie, um neue Kontakte zu knüpfen.

Das erwartet dich bei uns

Eine (zunächst) befristete Stelle – Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2025 erfolgt eine Entfristung.

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, unbürokratisches Homeoffice, 30 Tage Urlaub.

Eine moderne Arbeitsumgebung: kostenfreies Jobticket, ergonomischer Arbeitsplatz, Workspace und Kreativraum, Diensthandy, 1. Klasse bei Dienstreisen, EGYM Wellpass.

Weiterentwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.

Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“, Afterwork‑ und Teamevents, flache Hierarchien, wertebasierte Arbeitskultur, viel Dynamik und Spaß, engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.

Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu gestalten.

Interesse?

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb dich bis zum 02.11.2025 ausschließlich über das Online‑Bewerbungssystem. Der Link zum Online‑Bewerbungssystem lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-031/index.html

Die Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E‑Mail‑Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF‑Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Die Bewerbungsinterviews werden voraussichtlich in den Kalenderwochen 46 bis 48 2025 durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Noch Fragen? Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:

Ariana Neves – Teamleitung Kommunikation – [e-mail] – Telefon [phone]

Martin Jedrzejowski – OZG‑Koordination, Community‑Management – [e-mail] – Tel. [phone]

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Infos unter www.fitko.de

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main