CISO Business Management - Expert (m/w/d)

Bwi Gmbh; Bonn; On-site; EUR 71,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Brauchtumstag

LinkedIn Learning Zugang

Jobrad

Flexibles Arbeiten

Job summary

BWI GmbH in Bonn sucht verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die das Auftrags- und Businessmanagement stärken und zur Digitalisierung der Bundeswehr beitragen.

Sie bringen 4 Jahre relevante Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten und fundierte Erfahrung in Reporting und Controlling mit. Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildung und eine motivierte Teamkultur.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Digitales Projektmanagement oder vergleichbar.
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Auftrags-, Projekt- oder Businessmanagement sowie in der Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse.
• Belastbare Praxiserfahrung im Stakeholdermanagement sowie der Steuerung interdisziplinärer Teams.
• Vertiefte Erfahrung im Aufbau von Reportingstrukturen sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (Budgets, Forecasts, Controlling).
• Erfahrungen im Umgang mit Systemen zur Auftrags- und Ressourcensteuerung sowie ticketbasierten Systemen.
• Erfahrungen im Umgang mit Wissensmanagementstrukturen und Plattformen (z.B. Atlassian Confluence).
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Erfahrungen im On- und Offboarding von Mitarbeitern wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie adressatengerechte Gesprächs- und Verhandlungskompetenzen.
• Analytische Kompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Steuerung des Auftragsmanagements von der Aufnahme und Qualifizierung von Bedarfen über die Beauftragung und Umsetzung bis zur Nachverfolgung und Dokumentation.
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse im Zusammenhang mit Beauftragungen, Ressourcen, Leistungen und Verträgen.
• Aufbereitung, Analyse und Reporting von Auftrags-, Ressourcen- und Fortschreibungsdaten sowie Pflege von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege und Weiterentwicklung ticketbasierter Steuerungs- und Auftragsstrukturen einschließlich Datenfeldern, Statusmodellen und Auswertungslogiken.
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen im Auftrags- und Businessmanagement.
• Koordination des Stakeholdermanagements zwischen Fachbereichen, Führungskräften, internen Teams und externen Partnern.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der operativen und strategischen Steuerung des Fachbereichs durch Analysen, Auswertungen und strukturierte Entscheidungsvorlagen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Handlungsbedarfen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungskompetenzen

Analytische Kompetenz

Stakeholdermanagement

Moderationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Education

Wirtschaftsinformatik, Digitales Projektmanagement oder vergleichbar

Tools

Confluence

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich CISO (Chief Information Security Office) nimmt alle Belange der Informationssicherheit im Sinne der Governance innerhalb der BWI – für die BWI selbst und auch für den Kunden wahr. Der Bereich CISO Disposition & Management (D&M) koordiniert und unterstützt dabei die Erstellung von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten und operationalisiert damit die Vorgaben zur Informationssicherheit in enger Zusammenarbeit mit der Delivery. Die sich daraus ergebenen Aufgaben sind u.a. die Qualifizierung, Orchestrierung sowie Begleitung und administrative Bearbeitung von Kundenbeauftragungen sowie Auswertung auftragsbezogener Kennzahlen im Umfeld der Informationssicherheit. Darüber hinaus zählen die Koordination und Disposition interner und externer Ressourcen sowie die Auswertung und das Controlling des vollständigen Informationssicherheitslebenszyklus von der Beauftragung bis zur Fortschreibung zu den Kernaufgaben.

Deine Aufgaben:

• Steuerung des Auftragsmanagements von der Aufnahme und Qualifizierung von Bedarfen über die Beauftragung und Umsetzung bis zur Nachverfolgung und Dokumentation
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse im Zusammenhang mit Beauftragungen, Ressourcen, Leistungen und Verträgen
• Aufbereitung, Analyse und Reporting von Auftrags-, ressourcen- und Fortschreibungsdaten sowie Pflege von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Weiterentwicklung ticketbasierter Steuerungs- und Auftragsstrukturen einschließlich Datenfeldern, Statusmodellen und Auswertungslogiken
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen im Auftrags- und Businessmanagement
• Koordination des Stakeholdermanagements zwischen Fachbereichen, Führungskräften, internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung der Führungskräfte bei der operativen und strategischen Steuerung des Fachbereiches durch Analysen, Auswertungen und strukturierte Entscheidungsvorlagen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Handlungsbedarfen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Digitales Projektmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung im Auftrags-, Projekt- oder Businessmanagement sowie in der Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse
• Belastbare Praxiserfahrung im Stakeholdermanagement sowie der Steuerung interdisziplinärer Teams
• Vertiefte Erfahrung im Aufbau von Reportingstrukturen sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (Budgets, Forecasts, Controlling)
• Erfahrungen im Umgang und der Pflege von Systemen zur Auftrags- und Ressourcensteuerung sowie on Ticketbasierten Systemen zur Arbeitssteuerung
• Erfahrungen im Umgang mit Wissensmanagementstrukturen und Plattformen (z.B. Atlassian Confluence)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Erfahrungen im On- und Offboarding von Mitarbeitern wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie adressatengerechte Gesprächs- und Verhandlungskompetenzen
• Analytische Kompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 71.000 € und 91.650 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich