Chief of Staff (m/w/d)

ocumeda GmbH; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Deutschlandticket

Weiterbildungsbudget

Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Teamevents

Wellpass-Mitgliedschaft

Nilo Health-Zugang

Dog-friendly Office

Job summary

ocumeda GmbH sucht eine(n) Chief of Staff (m/f/d) zur Unterstützung des CEO bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Weiterentwicklung der Organisation. Du koordinierst Schlüsselprojekte, priorisierst Initiativen und steuerst Projekte in enger Abstimmung mit unterschiedlichen Teams.

Dein Beitrag stärkt operative Exzellenz, beschleunigt Wachstum und bringt Prozesse auf das nächste Level. Du bringst Erfahrung in Projektmanagement oder Strategieberatung mit, arbeitest multikontaktorientiert

Qualifications

• Hohe intrinsische Motivation, Veränderung vorantreiben.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Strategieberatung.
• Ausgeprägtes Multitasking-Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren.
• Freude am Austausch mit unterschiedlichsten Menschen (Optiker, Ärzte, Softwareentwickler).
• Interesse an der Schnittstelle Medizin, Technik und Software.
• Teamgeist und vielseitige Interessen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination und Priorisierung von Schlüsselprojekten.
• Überwachung und Steuerung von Initiativen in enger Zusammenarbeit mit Teams.
• Bereitstellung fundierter Analysen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Ziele.
• Unterstützung des CEO bei der Wachstumsentwicklung und organisatorischen Skalierung.

Skills

Projektmanagement

Strategische Beratung

Venture Growth

Multitasking

Networking

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Job description

Deine Rolle bei Ocumeda

Als Chief of Staff (m/f/d) unterstützt den CEO dabei, strategische Ziele effizient zu erreichen und die Organisation in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Du trägst durch fundierte Analysen und strategische Entscheidungsgrundlagen zur Stärkung unserer operativen Exzellenz bei. Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Priorisierung von Schlüsselprojekten und das Überwachen und Aussteuern von Initiativen in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Durch deine lösungsorientierte Arbeitsweise und dein starkes Organisationstalent unterstützt du unser Wachstum und hilfst dabei, Ocumeda erfolgreich auf die nächste Stufe zu bringen.

• Du bringst Deine Expertise und Ideen bei vielfältigen Wachstumsprojekten bei uns ein, z.b. dem skalierten Rollout bei Optikern und Wachstum unseres Ärztenetzwerks
• Du nutzt Deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln sowie neue, skalierbare Prozesse aufzusetzen
• Du nutzt Deine Empathie, um Beziehungen mit unseren Partnern auf- und auszubauen
• Du bringst Deine kreativen Ideen und Problemlösungsfähigkeiten ein, um die Wachstumsherausforderungen eines Startups zu meistern

Das bringst du mit

• Hohe intrinsische Motivation, etwas zu verändern, und die Suche nach einer sinnhaften Tätigkeit
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, in der Strategieberatung oder im Venture Growth
• Ausgeprägtes Multitasking-Talent und die Fähigkeit, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren
• Freude daran, in einer Umgebung zu arbeiten, in der Wachstum und Lernen an den eigenen Aufgaben möglich sind
• Freude am Austausch mit sehr unterschiedlichen Menschen, z. b. Optiker:innen, Ärzt:innen und Softwareentwickler:innen
• Interesse an der Schnittstelle zwischen Medizin, Technik und Software
• Teamgeist und vielseitige Interessen
• Freude am Aufbau von Kontakten und Netzwerk sowie Empathie, die das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnt
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Mitarbeitende
• Persönliches Weiterbildungsbudget für Trainings, Konferenzen und fachliche Weiterentwicklung
• Viel Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Regelmäßiges Feedback, kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Team mit enger Zusammenarbeit, regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Teamevents
• Zusammenarbeit mit Expert:innen aus Augenoptik, Augenheilkunde, Software- & KI-Entwicklung sowie Strategieberatung
• Monatlicher Zuschuss zur Wellpass-Mitgliedschaft
• Kostenfreier Zugang zu Nilo Health für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
• Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zu deiner Rolle und Erfahrung
• Modernes, dog-friendly Office im Herzen Münchens mit direkter Nähe zum Hauptbahnhof
• Mitarbeit an einer führenden Teleophthalmologie-Plattform, die den Zugang zur augenärztlichen Versorgung nachhaltig verbessert
• Etabliertes B2B2C-Modell mit über 800 Partner-Optikerstandorten und mehr als 500.000 durchgeführten Screenings