Chief of Staff (m/w/d)

emplify GmbH; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Corporate Benefits

Prämienprogramme

Zusammenfassung

Smile Eyes in München sucht eine/n Chief of Staff (m/w/d), der/die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, Terminkoordination übernimmt und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen erstellt.

Sie koordinieren standortübergreifende Projekte, bereiten Zahlen und Recherchen vor und treiben die Digitalisierung unserer Prozesse voran. Tiefgehendes Interesse an KI, enge Zusammenarbeit mit Standorten und Zentralfunktionen prägen den Alltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement).
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder vergleichbarer Rolle.
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel; gutes Zahlenverständnis.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen in Deutsch (C1) und Englisch (B2).
• Affinität zu Prozessen und Digitalisierung; konkrete Verbesserungen entwickeln.
• Neugier auf KI und sinnvolle Anwendung im Arbeitsalltag.
• Hands-on-Mentalität; Themen zu Ende bringen.
• Masernschutz-Nachweis gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie.
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach.
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf.
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung.
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice.
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen.

Kenntnisse

Projektmanagement

PowerPoint

Excel

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Prozessoptimierung

KI-Neugier

Hands-on

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

place80333 München calendar_today 11.08.2026 business Smile Eyes

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende
• Für die Tätigkeit sind der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (zwei Impfungen oder ein ärztlicher Immunitätsnachweis)

Einfach der Wunschjob!

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision
• Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: https://www.smileeyes.de/