Chief of Staff (m/w/d)

rexx systems GmbH; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Corporate Benefits

Prämienprogramme

Zusammenfassung

Smile Eyes sucht einen Chief of Staff (m/w/d), der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, Prozesse gestaltet und KI sinnvoll einsetzt. Du hältst Fäden bei Projekten, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für klare Informationsflüsse.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Projektmanagement mit, bist sicher im Umgang mit PowerPoint/Excel, beherrschst Deutsch C1 und Englisch B2 und arbeitest strukturiert sowie hands-on.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder vergleichbarer Rolle.
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel; gutes Zahlenverständnis und Folienkompetenz.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; Verlässlichkeit und Diskretion.
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen; Deutsch C1 und Englisch B2.
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung; erkennst Verbesserungspotenziale.
• Neugier auf KI; Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice.
• Hands-on-Mentalität; Dinge voranbringen und abschließen.
• Masernschutz-Nachweis vorgeschrieben (Impfung/Immunitätsnachweis).

Aufgaben

• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und Termine/ Gremiensitzungen vorbereiten.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen erstellen.
• Standortübergreifende Projekte koordinieren und Fristen überwachen.
• Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif aufbereiten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen sein.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen vorantreiben.
• Interesse an KI zeigen und sinnvoll einsetzen.
• Eigenständig Sonderaufgaben übernehmen und vertrauliche Themen behandeln.

Kenntnisse

Projektmanagement

PowerPoint & Excel

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

BWL / Gesundheitsmanagement Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende
• Für die Tätigkeit sind der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (zwei Impfungen oder ein ärztlicher Immunitätsnachweis)

Einfach der Wunschjob!

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision
• Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: https://www.smileeyes.de/