Chief of Staff & Lead Special Operations, Global Procurement (m/w/d)

1KOMMA5°; München; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten in Berlin/München

MacBook & iPhone

Impact im Energie- und Mobilitätswende

Flache Hierarchien

EGYM-Wellpass

Job summary

1KOMMA5° in Berlin/München sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Einkauf, die Cost-Down-Programme vorantreibt und Lieferantenstrukturen international neu ausrichtet. Sie arbeiten eng mit Supply Chain, Product und Finance zusammen und übernehmen schnelle, messbare Sonderprojekte.

Sie bringen 3–6 Jahre relevante Erfahrung, starke Zahlenkompetenz und fließendes Deutsch/Englisch mit; Chinesisch ist von Vorteil. Reisebereitschaft nach Asien gehört dazu; hybrid arbeiten Sie in unseren Büros.

Qualifications

• 3–6 Jahre Erfahrung in Cost-Down-Programmen oder strategischem Einkauf
• Nachweisbare Kostensenkungen und Umsetzungserfolge
• Bereitschaft, operativ zu arbeiten und Dinge umzusetzen
• Starke quantitative/analytische Fähigkeiten; sichere Datenmodelle
• Präsentationen für Geschäftsführung/C-Level
• Deutsch und Englisch fließend; Chinesisch-Vorteil

Responsibilities

• Sonderprojekte mit Management-Attention leiten und schnelle Ergebnisse liefern
• Operative Sonderprojekte bei Lieferengpässen hands-on umsetzen
• Restrukturierungsthemen analysieren, neu aufstellen und umsetzen
• Sparringspartner der Einkaufsleitung für Hardware-Kategorien
• Übersetzerrolle zwischen Procurement, Produktleitung und C-Level
• Aufbau des Asien-Einkaufs und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern
• Projekte von Idee bis Umsetzung eigenverantwortlich steuern
• Strategieunterlagen (Business Cases, Should-Cost-Modelle, Beschaffungsstrategien) erstellen
• Cost-Down-Programm steuern: Initiativen, Savings, Meilensteine verfolgen
• Reporting an Geschäftsführung/Leadership (Savings, KPIs, OKRs)
• Lieferantenbeziehungen international betreuen; Ausschreibungen unterstützen
• Schnittstelle zu Operations, Logistik, Product, Finance
• Baustellenerkenntnisse in Einkaufsentscheidungen einfließen lassen

Skills

Cost-Down

Restrukturierung

Strategischer Einkauf

Analytische Fähigkeiten

Looker BI

Englisch/Deutsch fließend

Tools

Looker

Job description

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen?

Deine Position

• Du leitest Sonderprojekte mit hoher Management-Attention, die schnell messbare Ergebnisse liefern, insbesondere Rapid-Cost-Down-Initiativen über Kategorien, Lieferanten und Länder hinweg.
• Du übernimmst auch operative Sonderprojekte, z. B. bei akuten Lieferengpässen, kritischen Lieferantensituationen oder kurzfristigen Eskalationen, und arbeitest dabei hands‑on mit.
• Du treibst Restrukturierungsthemen voran: von der Analyse über die Neuaufstellung von Lieferantenbeziehungen, Prozessen und Strukturen bis zur konsequenten Umsetzung.
• Du bist zentraler Sparringspartner der Einkaufsleitung für strategische Themen rund um unsere Hardware‑Kategorien: Solarmodule, Batterien, Wechselrichter, Wärmepumpen, Wallboxen und Heartbeat.
• Du arbeitest eng mit den Chiefs of Staff von Supply Chain und Product zusammen. Damit nimmst du eine Übersetzerrolle ein: zwischen Procurement und C‑Level ebenso wie zwischen den Bereichen. Den Austausch im Leadership gestaltest du aktiv mit.
• Du gestaltest den Aufbau unseres Asien‑Einkaufs mit, von der Lieferantenlandschaft über Strukturen und Prozesse bis zur Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort.
• Du übernimmst konkrete Projekte in eigener Verantwortung und bringst sie von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du erstellst Strategieunterlagen mit Schwerpunkt Einkauf und Operations: Business Cases, Should‑Cost‑Modelle, Beschaffungsstrategien und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Du steuerst unser gruppenweites Cost‑Down‑Programm: Du trackst Initiativen, Savings und Meilensteine, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie umgesetzt werden.
• Du verantwortest das Reporting an Geschäftsführung und Leadership: Savings, KPIs, OKRs und Pipeline, klar und entscheidungsreif aufbereitet.
• Du begleitest unsere internationalen Lieferantenbeziehungen und unterstützt bei Ausschreibungen, E‑Auctions, Verhandlungen und der Qualifizierung neuer Lieferanten.
• Du arbeitest eng mit Operations, Logistik und Supply Chain zusammen und bist die Schnittstelle zu Product, Finance und unseren internationalen Märkten.
• Du gehst dorthin, wo unsere Produkte ankommen: in unsere Installationsbetriebe. Du verstehst, was auf der Baustelle passiert, und bringst diese Erkenntnisse in unsere Einkaufsentscheidungen ein.

Dein Profil

• Du hast 3–6 Jahre Erfahrung in Cost‑Down‑Programmen, Restrukturierung oder strategischem Einkauf, idealerweise in Kombination, z. B. aus Strategie‑ oder Restrukturierungsberatung, Category Management oder Operations im Hardware‑, Energie‑ oder Technologieumfeld.
• Du hast nachweislich Kostensenkungen erzielt und Veränderungen auch gegen Widerstände umgesetzt.
• Du bist nicht nur Stratege: Du bist bereit, aktiv in operative Themen einzusteigen und Dinge selbst umzusetzen.
• Du bringst sehr starke quantitative und analytische Fähigkeiten mit. Komplexe Modelle in Google Sheets baust du sicher und schnell, und aus Daten leitest du klare Entscheidungen ab.
• Du erstellst überzeugende, auf den Punkt gebrachte Präsentationen für Geschäftsführung und C‑Level.
• Du arbeitest mit hohem Tempo, behältst unter Druck den Überblick und lieferst Ergebnisse, auch wenn nicht alle Informationen vorliegen.
• Du hast keine Berührungsängste mit dem Maschinenraum: Du fühlst dich in der Präsentation vor der Geschäftsführung genauso wohl wie im Lager oder auf der Baustelle.
• Du kommunizierst klar und überzeugend, mit internen Teams, dem Management und internationalen Lieferanten, und baust Brücken zwischen Bereichen.
• Erfahrung mit BI‑Tools wie Looker ist ein Plus.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Chinesischkenntnisse sind ein klarer Vorteil.
• Du wohnst in Berlin, Hamburg oder München und bist bereit, international zu reisen, auch nach Asien.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in Berlin und München zu arbeiten und hybrid
• Nutze das MacBook & iPhone auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM‑Wellpass

Über uns

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2‑neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit.