Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) to the Co-CEO, D2C

AlphaPet Ventures GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Tiernahrung sucht einen Chief of Staff zur Unterstützung des Co-CEOs. Die Hauptaufgabe besteht darin, die operative Exzellenz im D2C-Bereich sicherzustellen und die strategische Planung zu unterstützen. Der ideale Kandidat bringt ein relevantes Studium und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung aus der Unternehmensberatung oder Projektmanagement mit. Flexibilität und Teamgeist sind ebenso gefragt wie hochwertige Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

28 Tage Urlaub plus unbezahlten Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Sozialraum für Entspannung

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder einer ähnlichen Rolle.
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
• Präzise und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Sicherstellung der operativen Exzellenz der D2C-Einheit.
• Leitung der OKR-Prozesse und Überwachung der Ziele.
• Vorbereitung und Koordination der Management-Prozesse.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) to the Co-CEO, D2C

Unsere Mission: Wir etablieren gesunde Tiernahrung im Mainstream!

Ich bin Jochen Missel, Co-CEO bei AlphaPet Ventures, verantwortlich für unser D2C‑Geschäft. Auf unserem Weg, AlphaPet zu einem europäischen 500‑Millionen‑Euro‑Champion zu entwickeln, suche ich einen strategischen Partner in der Ausführung. Eine Person, deren absolute Zuverlässigkeit und operative Exzellenz es unserem gesamten Führungsteam ermöglicht, sich voll auf die strategischen Kernaufgaben zu konzentrieren.

Du schaffst die Klarheit und Struktur, die es mir ermöglichen, mit maximaler Geschwindigkeit und Präzision zu führen.

Deine Rolle

Deine Hauptaufgabe ist es, als mein direkter Partner die operative Exzellenz unserer D2C‑Einheit zu garantieren. Du schaffst die unanfechtbaren Grundlagen, auf denen brillante strategische Entscheidungen erst möglich werden. Du bist der Eigentümer unserer kritischen Management‑Prozesse und sorgst für deren makellose Ausführung.

• Verantworte den kompletten Prozess unserer D2C-Reportings – vom Konsolidieren der monatlichen Umsatz‑Updates aus den Business Units bis zum Tracking unserer Data‑Security‑Fortschritte.
• Liefere nicht nur Zahlen, sondern eine glasklare, aufbereitete Wahrheit, die als einzige Grundlage für unsere Steuerung dient und orchestriere meine Schlüssel‑Kommunikationsformate.
• Verwandle unsere All‑Hands‑Meetings von einem reinen Update in ein motivierendes, strategisches Event, indem du die Inhalte nicht nur sammelst, sondern zu einer überzeugenden Narrative formst.
• Übernimm die Leitung für unsere OKR‑Prozesse und stelle sicher, dass Ziele klar definiert, Fortschritte präzise getracked und Ergebnisse transparent kommuniziert werden, damit die gesamte Organisation auf Kurs bleibt.
• Agiere als mein zentraler Ankerpunkt, bereite meine Termine vor und nach und stelle einen reibungslosen Informationsfluss zu meinen wichtigsten Schnittstellen sicher.
• Übernimm die Verantwortung für definierte Projekte und führe sie mit höchster Präzision von A bis Z – du bist der Garant dafür, dass aus beschlossenen Initiativen pünktlich gelieferte Ergebnisse werden.

Was Du mitbringst

• Du hast ein relevantes Studium und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle, in der Genauigkeit, Analyse und Organisationstalent entscheidend waren (z. B. in der Unternehmensberatung, im Projektmanagement, im Controlling, einer Stabs‑ oder Assistenzfunktion).
• Deine Arbeitsweise ist außergewöhnlich strukturiert, methodisch und absolut zuverlässig und du hast einen extrem hohen Qualitätsanspruch an dich und deine Arbeit – „Gut genug“ gibt es für dich nicht.
• Du kannst komplexe Daten nicht nur managen, sondern auch klar und verständlich in Entscheidungsvorlagen überführen.
• Deine Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist präzise und professionell und du bist meisterhaft im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Du zeichnest dich durch strategische Loyalität, einen partnerschaftlichen Antrieb und Teamgeist aus.
• Du bist ein Sparringspartner, der loyal widerspricht, um das beste Ergebnis für die Firma zu erzielen, und absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per „Du“ sind.
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren liebevollen Büro‑Hunden an unseren Standorten.
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit), Home‑Office‑Optionen inkl. Kostenbeteiligung an deiner Home‑Office‑Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
• 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen.
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die du eigenständig nach deinen Interessen auswählen kannst.
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst du im Rahmen der Plattform „OpenUp“ anonym an Einzel‑ oder Gruppentherapie‑Sitzungen teilnehmen oder in 1:1‑Meetings mit echten Therapeuten sprechen.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte – für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team‑, Company‑ und Family & Friends‑Events.
• Du brauchst eine Pause? Entspanne dich in unserer Social‑Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario‑Kart‑Battle (oder einem anderen Nintendo‑Switch‑Spiel) heraus.
• Aufgewärmtes Essen magst du nicht? Essen bestellen dauert dir zu lange? In unserem Büro steht dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung, in der du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst.
• Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten‑Schublade stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• Viele weitere großartige Benefits, die wir dir gerne im Rahmen des Recruiting‑Prozesses näher vorstellen!

Interesse?

Klingt das nach deiner nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir verzichten auf ein Standard‑Anschreiben. Sende uns stattdessen deinen Lebenslauf und die Antwort auf die EINE entscheidende Frage (max. 1 Seite insgesamt):

Welche strategische Initiative sollte AlphaPet im D2C‑Bereich in den nächsten 12 Monaten priorisieren, um dem Ziel von 500 Mio. € Umsatz einen entscheidenden Schritt näher zu kommen, und warum?

Wir lesen die Antwort auf diese Frage zuerst. Sie entscheidet über den weiteren Prozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen.

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Dein Ansprechpartner: Öykü Orkan

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!