Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie in Teilzeit

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 200.000 +; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Universitätsklinikum in Cottbus sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Sie leiten das Chefarztsekretariat, planen Termine und verwalten Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse. Das Klinikum bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Leistungen

Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und sichere Anwendung medizinischer Terminologie.
• Professioneller Umgang mit Patienten und Kollegen.

Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariats und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Umgang mit medizinischer Terminologie

Deutschkenntnisse

analytisch-konzeptionelles Denken

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Für unsere Geriatrie suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) im Rahmen der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Ihr Verantwortungsbereich

• Organisation & Verwaltung: Eigenständige Leitung des Chefarztsekretariats sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Post
• Termin- & Dienstplanung: Planung und Koordination von Terminen sowie elektronische Dienst- und Urlaubsplanung mit Time Office
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Reiseorganisation: Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Dokumentation & Berichtswesen: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Terminologie sowie Grundkenntnisse in medizinischem Englisch
• Soziale Kompetenz: Sehr gute Umgangsformen und sensibler, professioneller Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
• Arbeitsweise: Selbstständig, ergebnisorientiert mit Durchsetzungsvermögen, analytisch-konzeptionelles Denken und sichere Urteilsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familienmodernere digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodell so eine Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: SJ_2148. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷