Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinikum Ingolstadt; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Ingolstadt sucht zum 01.01.2027 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Thoraxchirurgie in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (75–100%). Sie arbeiten im Sekretariat des Klinikdirektors und übernehmen Telefonie, E-Mail, Schriftverkehr sowie Aktenführung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene MFA-Ausbildung; mehrjährige Chefarztsekretariatserfahrung oder Praxiskenntnis ist wünschenswert. Idealerweise GOÄ-/Gutachten-Abrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung
• Mehrjährige Chefarztsekretariatserfahrung oder Praxiskenntnis wünschenswert
• Idealerweise GOÄ-/Gutachten-Abrechnung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des Klinikdirektors
• Telefonische und E-Mail-Kommunikation
• Schriftliche Korrespondenz und Dokumentation von Akten
• Erstellung und Verwaltung von Akten und Berichten
• GOÄ-/KVB-Abrechnung bzw. Gutachtenvorbereitung

Kenntnisse

Team- und Organisationsfähigkeit

EDV-Anwenderkenntnisse

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Berufsausbildung zur MFA

Tools

GOÄ-Abrechnung

KVB-Abrechnung

Gutachten-Erstellung

Jobbeschreibung

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 93.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

Im Zuge des Auf- und Ausbaus der Klinik für Thoraxchirurgie besetzen wir zum 01.01.2027 die ausgeschriebene Position als Chefarztsekretärin (m/w/d) für Thoraxchirurgie in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (75% bis 100%).

• Verantwortungsvolle Erledigung aller Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors
• Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten:
• Telefonische und E-Mail Kommunikation
• Schriftliche Korrespondenz
• Aktenerstellung und -verwaltung
• Abrechnung nach GOÄ, KVB und für Gutachten
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder aus externer Praxis wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung GOÄ und Gutachten
• Professionelles Auftreten, Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen sowie unseren Kooperationspartnern
• Aufgeschlossene Persönlichkeit, selbstständig, eigeninitiativ und lösungsorientiert mit einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem engagierten Team
• Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
• Leistungsgerechtes Entgelt

Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.

Ansprechpartner Personal: Frau Anita Spreng, Personalbetreuung, Tel.: [phone]