Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär m/w/x

Immanuelalbertinen; Rüdersdorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik im Gesundheitswesen sucht ab sofort eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Sekretariat Arztdienst in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zum 26.06.2027 befristet. Wir bieten attraktive Konditionen, einen flexiblen Arbeitsalltag und ein engagiertes Team.

Leistungen

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Chefarztsekretariat.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und deutscher Orthografie.
• Motiviertes Team mit kollegialer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Arztbriefen und allgemeinem Schriftverkehr.
• Telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung.
• Terminvergaben und -vorbereitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Programme

Elektronische Patientenakte

Jobbeschreibung

ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat Arztdienst in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie an der Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg, gesucht.

Immanuel Klinik Rüdersdorf
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. In der aktuellen Ausschreibung suchen wir ab sofort befristet in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär / Mitarbeitende (m/w/x) für das Sekretariat Arztdienst als in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst befristet bis zum 26.06.2027.

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie
• telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
• Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
• Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
• Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
• Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitermittels PPL-Programm

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im Idealfall in Mitarbeitere einer Chefarztsekretariat als Sekretärin oder Sekretär
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
• versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronische Patientenakte)
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit beider Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, sich an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet

Ihre Benefits

• attraktive Konditionen nach AVR DWBO:
  • 13 Monatsgehälter (davon 1/2 Monatsgehalt erfolgsabhängig)
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Immanuel Albertinen Diakonie Vorsorgeplan mit der Möglichkeit eines Arbeitgebers Zuschusses (bis zu 20% auf Ihre Altersvorsorge)
  • flexible Gestaltung der Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kinderzuschlag
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
  • Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
  • Zeitzuschläge, Überstundenentgelt und Schichtzulage
  • Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport‑ und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben unserer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
• Entlohnung nach Tarifvertrag
• Sonderzahlungen und Zuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• Feste und Feiern
• ÖPNV‑Ticket
• Corporate Benefits Rabatte

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Telefon: [phone]
katharina.neumann @ immanuelalbertinen.de

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Katharina Neumann
Kaufmännische Direktorin
Immanuel Klinik Rüdersdorf
Universitätsklinikum der MHB

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.