Chefarztsekretär:in (w/m/d) für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie

Stadt Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Hessen sucht eine erfahrene Sekretärin, um ein klassisches Büormanagement zu übernehmen und eng mit verschiedenen Berufsgruppen im Gesundheitswesen zu arbeiten. Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Schreibkenntnisse verfügen. Diese Position bietet Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung sowie ein innovatives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Sehr gute Schreibkenntnisse nach DIN-Norm.

Aufgaben

• Klassisches Büromanagement inklusive elektronischer Kommunikation.
• Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Gutachten.
• Bearbeitung von Patientenanforderungen.

Kenntnisse

Engagement

Souveränität

Belastbarkeit

Organisationstalent

Sichere Kommunikation

Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin

Tools

MS-Office

SAP-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum 01.01.2026.

Das erwartet Sie bei uns:

• Klassisches Büromanagement inklusive elektronischer Kommunikation (Ablage, E‑Mails, Arbeit mit den MS‑Office‑ und SAP‑Programmen, Post bearbeiten, Anrufe entgegennehmen, Terminabstimmungen, Korrespondenz, Urlaubs‑ und Fortbildungsanträge)
• Schreiben von OP‑Berichten, Arztbriefen, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Zeugnissen
• Bearbeitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.
• Bearbeitung der Privatambulanz und stationären Privatpatienten (Terminvereinbarung über Datenpflege bis hin zur Vorbereitung für die Abrechnung)
• Einteilung und Betreuung der Studenten im Praktischen Jahr (verantwortlich für Prüfungskommission), Famulanten und Blockpraktikanten
• Vertretung im Adipositas‑ und Darmzentrum (Tumorboard)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, Organisationstalent und Geschick im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Engagement, Souveränität und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Schreibkenntnisse nach DIN‑Norm
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Englisch in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Innovatives Krankenhausumfeld mit Raum zur eigenen Entfaltung
• Als kommunales Haus zahlen wir nach TVöD bzw. nach TV‑Ärzte / VKA und den jeweils im Tarifvertrag zusätzlichen Regelungen
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager
• Mitarbeiteraktionen und Events
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios
• Dienstrad
• PlusCard – Gesundheitskarte der Debeka
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen der Chefarzt der Chirurgischen Klinik I, Herrn Prof. Dr. med. Peter Langer, unter Telefon [phone]‑2800 oder E‑Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich direkt hier im Portal oder senden Sie uns eine E‑Mail mit Ihren Unterlagen (bitte im PDF‑Format) an:
Klinikum Hanau GmbH
Klinik für Allgemein‑, Viszeral‑ und Thoraxchirurgie
Herrn Prof. Dr. med. Peter Langer
Leimenstraße 20
63450 Hanau
E‑Mail: [e-mail]

Hinweise

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.

Wir erstatten keine Reise- oder sonstigen Kosten, die Ihnen eventuell durch ein Vorstellungsgespräch oder Hospitation entstehen, wie zum Beispiel Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.