Chefarztsekretär/in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Berlin sucht einen Chefarztsekretär/in (m/w/d). Sie organisieren das Kliniksekretariat, verwalten Sprechstunden und übernehmen die internationale Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Entwicklungs- und Karrierechancen

Betriebliche Altersversorgung

Kostenlose Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau.
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur.
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller Büroarbeiten.
• Mitorganisation und Administration der Sprechstunden.
• Ansprechpartner/in für telefonische Anfragen.
• Schreiben von Arztbriefen.
• Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

Beherrschung medizinischer Nomenklatur

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Stadt: Berlin

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sekretär/in - Gesundheitswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum 01.01.2026 als Chefarztsekretär/in (m/w/d).

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

• Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
• Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
• Ansprechpartner/in für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
• Schreiben von Arztbriefen
• Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation
• Administration und Koordination von Tumororganzentren
• Organisation von Veranstaltungen
• Organisation der Dienstplanung

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

PD Dr. Jan Eucker Chefarzt Tel.: [phone]

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.11.2025 auf die Referenz-Nr. KSP1705 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33005/Application/New/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33005/details

Genaue Standortangabe: Klinikum Spandau | 13585 Berlin | Spandau | Neue Bergstr. 6