Chefarzt-Sekretariat der

Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe gGmbH; Stuttgart; On-site; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezielte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Urban Sports Club & Dienstradleasing

Job summary

Die Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht eine Chefarztsekretärin für die Chirurgische Klinik in Teilzeit (40%). Die Stelle ist zunächst befristet bis 21.12.2028 mit Aussicht auf Verlängerung und/oder Aufstockung.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Schreib- und Büroarbeiten, Terminplanung, Abrechnungs­vorbereitung und KI-gestützte Terminierung; ideal sind eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Sekretärin sowie EDV- und Abrechnungskenntnisse.

Qualifications

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d).
• Fundierte EDV- und Abrechnungskenntnisse sind erforderlich.
• Sie arbeiten engagiert, selbstständig, teamfähig und verfügen über Organisationstalent sowie Kommunikationskompetenz.
• Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und treten freundlich auf.

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Terminierung, Telefonverkehr, Postein- und -ausgang.
• Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde.
• Vorbereitung der wahlärztlichen Abrechnung.
• KI-unterstützte Terminierung.

Skills

Engagement

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Kommunikationskompetenz

Education

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 21.20.2028 - mit Aussicht auf Verlängerung und/oder Aufstockung, für das Chefarzt-Sekretariat der Chirurgischen Klinik in Teilzeit (40 %) eine Chefarztsekretärin Chirurgische Klinik (m/w/d)

Ausgezeichnet in Medizin und Pflege. Herzlich im Miteinander – dafür steht das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen. Rund 1.850 Mitarbeitende arbeiten hier täglich mit Kompetenz, Herz und Verantwortung für eine ausgezeichnete Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Das evangelische Krankenhaus im Herzen Stuttgarts verfügt über 402 Planbetten in acht Fachabteilungen, eine psychosomatische Tagesklinik mit 16 Plätzen, mehrere hochspezialisierte Zentren sowie vier Medizinische Versorgungszentren (MVZ) in den Bereichen Gynäkologie mit Brustzentrum, Onkologie, Orthopädie und Strahlentherapie. Damit bieten wir eine sektorenübergreifende und patientenorientierte Versorgung aus einer Hand – von der ambulanten Diagnostik und Behandlung über die stationäre Therapie bis hin zur Nachsorge.

Jährlich werden im Diakonie-Klinikum Stuttgart rund 21.000 Patientinnen und Patienten stationär sowie etwa 90.000 ambulant versorgt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Terminierung, Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
• Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde
• Vorbereitung der wahlärztlichen Abrechnung
• KI-unterstützte Terminierung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
• Sie haben fundierte EDV- und Abrechnungskenntnisse
• Sie verfügen über Engagement, arbeiten selbstständig, sind teamfähig und ein Organisationstalent mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie mitstarkem Einfühlungsvermögen
• Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie zeichnen sich aus durch ein freundliches Auftreten
• Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit

Wir bieten Ihnen:

• Herzliches Willkommen: Eine gezielte und systematische Einarbeitung mit Willkommenstag. Damit Ihr Start bei uns gut gelingt
• Vielfältig & spannend: Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
• Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Stets informiert: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Privatleben & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Man lernt nie aus: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork oder Frühlingsfest - wir haben das ganze Jahr über verschiedene tolle Events geplant
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
• Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie Vergünstigungen über Corperate Benefits

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Bartholomä oder Frau Sellmer, Telefon: [phone].