CENTRAL OFFICES COORDINATOR (M/W/D) - BÜROORGANISATION, REISEMANAGEMENT, EMPFANG

BUHLMANN Group; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelshaus für Stahlprodukte in Bremen sucht einen Central Offices Coordinator (m/w/d). Sie sind verantwortlich für den Empfang unserer Kunden und die Organisation von Dienstreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Wir suchen eine kommunikationsstarke Person, die auch in stressigen Situationen ruhig bleibt. English proficiency is a must.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
• Erfahrung im Reisemanagement ist von Vorteil.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begrüßen von Kunden und Gästen am Empfang.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Sorgfalt

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.

Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Central Offices Coordinator (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

• Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Darüber hinaus begleiten Sie unsere Azubis während ihrer Lehrzeit und stehen bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Einen routinierten Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Besitz eines AEVO-Scheins oder Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden