Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m / w / d)

Galileo Global Education; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine private Bildungsinstitution in Köln sucht einen Central Academic Affairs Manager zur Unterstützung bei akademischen Operations. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Prüfungsprozessen und die Organisation von Events. Kandidierende sollten Organisationsstärke, Teamfähigkeit und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Online-Sprachkurse

5 Tage Bildungsurlaub

Fitnessstudio-Zugang

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert.
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des University President und der Vice Presidents.
• Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten.
• Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamorientierung

Erfahrungen im Bildungsbereich

Excel

PowerPoint

Word

Netzwerkkompetenz

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse (C2)

Englische Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m / w / d)

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Teilzeit (mind. 30 Stunden) eine/n unbefristete/n.

Das erwartet dich bei uns

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
• Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
• Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf

Central Programm Management

• Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
• Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
• Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
• Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
• Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans

Was dich begeistert

• Organisationsstärke und Teamorientierung
• Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
• Absolut routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Netzwerkkompetenz
• Hohe Belastbarkeit
• Deutschkenntnisse auf dem Level C2
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass : Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Kontakt

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.