Category Specialist Procurement & Digital Processes (m/w/d)

riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG; Exten; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Erholungsbeihilfe

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine & Getränke

Fitnessstudio

Job summary

riha WeserGold Getränke GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine/n Category Specialist Procurement & Digital Processes (m/w/d) zur Unterstützung des Einkaufs bei Analysen, Ausschreibungen und Lieferantenprozessen.

Sie arbeiten an Standardisierung, Automatisierung und datenbasierter Entscheidungsfindung im Einkauf. Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet und erfordert kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office sowie Interesse an BI-

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Digitale & systemische Kompetenz: ERP-Systeme, MS Office, BI- oder Automatisierungslösungen.
• Prozessverständnis: Prozesse standardisieren, automatisieren und effizienter gestalten.
• Daten- & Analysekompetenz: Daten und Kennzahlen nutzen.
• System- & Key-User-Affinität: Verantwortung für Prozesse und Anwendungen.
• Operatives Einkaufsverständnis: Reklamations-, Zoll-, Stammdaten- oder Dokumentenmanagement hilfreich.
• Arbeitsweise & Kommunikation: eigenverantwortlich, lösungsorientiert, zuverlässig.
• Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Category Support & Einkaufssteuerung: Analysen, Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Entscheidungs–vorlagen.
• Daten & Einkaufsanalysen: Kennzahlen, Transparenz, Ableitung von Handlungsfeldern.
• Lieferantenmanagement: Bewertungen, Onboarding, Maßnahmenverfolgung, Portfoliokontinuität.
• Vertrags-, Stammdaten- & Dokumentenmanagement: auditfähige Dokumentation sicherstellen und Prozesse standardisieren.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Analysieren, Optimieren und automatisieren.
• Procurement Tools & Key User: Weiterentwicklung der Tools, ggf. Key-User-Verantwortung.
• Schnittstellen: Einkauf, IT, Lieferanten, interne Fachbereiche, Implementierung neuer Tools und Prozesse.

Skills

ERP-Systeme

Microsoft Office

BI

Automatisierungslösungen

Datenanalyse

Prozessgestaltung

Key-User

Datenkompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Willkommen bei riha WeserGold – dem Familienunternehmen, das für Vielfalt im Glas sorgt! Ob prickelndes Mineralwasser, fruchtige Säfte oder der beliebte Durstlöscher: Unsere Marken wie Extaler, naturella, WeserGold , Quelly und Durstlöscher begeistern täglich Menschen in ganz Europa und darüber hinaus. An unseren Standorten in Deutschland, Europa und Mittelamerika füllen wir jedes Jahr bis zu einer Milliarde Getränke ab – und setzen dabei Maßstäbe in Qualität, Innovation und Teamgeist!

Sie wollen Einkauf nicht nur operativ gestalten, sondern Prozesse nachhaltig besser machen? Dann verbinden Sie bei uns Ihr Einkaufsverständnis mit Ihrer digitalen Affinität: Als Category Specialist Procurement & Digital Processes (m/w/d) hinterfragen Sie bestehende Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln daraus standardisierte, effiziente Workflows. Perspektivisch übernehmen Sie als Key User Verantwortung für unsere Procurement-Tools und treiben die system- und datenbasierte Weiterentwicklung des Einkaufs voran.

Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Aufgaben:

• Category Support & Einkaufssteuerung: Sie unterstützen die Category Manager bei Analysen, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen. Sie steuern einkaufsrelevante Vorgänge und tragen in Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit bei.
• Daten & Einkaufsanalysen: Sie erstellen aussagekräftige Einkaufskennzahlen, Analysen und Auswertungen, schaffen Transparenz und leiten daraus relevante Handlungsfelder für den Einkauf ab.
• Lieferantenmanagement: Sie führen Lieferantenbewertungen und Performance-Trackings durch, koordinieren Zulassungen und Onboarding, verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach und entwickeln Lieferantenportfolio und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Vertrags-, Stammdaten- & Dokumentenmanagement: Sie stellen eine vollständige und auditfähige Dokumentation von Verträgen, Zertifikaten, Stammdaten und einkaufsrelevanten Nachweisen sicher und entwickeln die zugrunde liegenden Prozesse durch Standardisierung und Automatisierung weiter.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Einkaufsprozesse, identifizieren Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführen manuelle Abläufe in standardisierte, systemgestützte Workflows.
• Procurement Tools & Key User: Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Procurement-Tools aktiv mit und übernehmen perspektivisch die Key-User-Verantwortung für relevante Einkaufssysteme – einschließlich Prozesssteuerung, Datenqualität, Anwenderunterstützung und kontinuierlicher Optimierung.
• Schnittstellen & weitere Einkaufsthemen: Sie verbinden Einkauf, IT, Lieferanten und interne Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen, begleiten die Einführung neuer Tools und Prozesse und unterstützen bei Reklamationen, Maßnahmenverfolgung sowie organisatorischen und administrativen Einkaufsthemen einschließlich zollrelevanter Abstimmungen.

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem angrenzenden Bereich.
• Digitale & systemische Kompetenz: Sie bewegen sich sicher in ERP-Systemen, Microsoft Office und digitalen Anwendungen und bringen ein ausgeprägtes Interesse an Procurement-, Workflow-, Vertragsmanagement-, BI- oder Automatisierungslösungen mit.
• Prozessverständnis & Gestaltungswille: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Optimierungspotenziale und haben Freude daran, Prozesse zu standardisieren, zu automatisieren und nachhaltig effizienter zu gestalten.
• Daten- & Analysekompetenz: Sie arbeiten strukturiert und analytisch, können relevante Daten und Kennzahlen einordnen und nutzen diese als Grundlage für fundierte Entscheidungen und Prozessverbesserungen.
• System- & Key-User-Affinität: Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und Technologien ein, übernehmen Verantwortung für Prozesse und Anwendungen und gestalten deren Weiterentwicklung als Key User aktiv mit.
• Operatives Einkaufsverständnis: Kenntnisse im Reklamations-, Zoll-, Stammdaten- oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den sicheren Umgang mit den vielfältigen Schnittstellen des Einkaufs.
• Arbeitsweise & Kommunikation: Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig, kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und bringen einen ausgeprägten Gestaltungswillen mit.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Benefits:

• Attraktive Vergütung & Extras: Attraktives Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen (Weihnachtsgeld & Erholungsbeihilfe), Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterentwicklung & Perspektive: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und spannende Möglichkeiten zur aktiven Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Genuss am Arbeitsplatz: In unserer Kantine warten täglich frische Mahlzeiten auf Sie – dazu gibt’s kostenlose Getränke sowie Rabatte im firmeneigenen Getränkemarkt
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ob im firmeneigenen Fitnessstudio, bei unseren Gesundheitstagen oder gemeinsamen Sport-Events – wir unterstützen Sie aktiv dabei, fit und gesund zu bleiben.

Haben wir Ihren Durst auf eine neue Herausforderung bei uns geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!