Career Services Coordinator (m/w/d)

WBS GRUPPE; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Workation Berlin/Pommritz

Job summary

WBS CODING SCHOOL ist eine moderne Tech-Education-Company, die Menschen den Einstieg in die digitale Arbeitswelt erleichtert. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Karriere-Services, Talent Management und Community-Management, um Teilnehmende individuell zu begleiten, Workshops zu leiten und Lernplattform-Karriereangebote mitzugestalten.

Sie bringen 1–2 Jahre Erfahrung im (Tech-)Recruiting oder Career Services mit, verfügen über starke Sprach- und Organisationsfähigkeiten, arbeiten proaktiv

Qualifications

• 1–2 Jahre Erfahrung im (Tech-)Recruiting, Recruiting Coordination, Talent Management oder Career Services.
• Sehr starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Eine proaktive, pragmatische Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Ein innovatives Mindset sowie Freude daran, neue Herausforderungen anzunehmen und kreative Lösungsansätze zu entwickeln.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld sicher zu bewegen.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Begeisterung für Bildung, Karriereentwicklung und die Arbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Karriereberatung und Talent Management: individuelle Coachings und Karriereberatungen.
• Leitung von Online-Workshops und Q&A-Sessions zu Karriere- und Bewerbungsthemen.
• Mitgestaltung des Online-Karrierekurses auf der Lernplattform.
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebensläufe, LinkedIn Profile) und Sicherstellung einer professio­nellen Vorbereitung.
• Administrative Aufgaben wie Slack-Reminders, Workshop-Terminierungen und Koordination von Online-Events.
• Schnittstelle zum Community Management und Unterstützung bei Veranstaltungen im Rahmen der Kurse.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch Muttersprache

Englisch C1

Proaktive Arbeitsweise

Tools

LMS (Lernplattformen)

Job description

DEINE AUFGABEN.

Die WBS CODING SCHOOL ist eine moderne Tech‑Education‑Company, die Menschen in jedem Lebensabschnitt den Einstieg in die digitale Arbeitswelt ermöglicht.

Unsere Mission: Talente sichtbar machen, Potenziale freilegen und Menschen dabei unterstützen, echte berufliche Chancen im Tech‑Bereich zu ergreifen. Wir verbinden hochwertige digitale Bildung, persönliche Begleitung und einen klaren Fokus auf Employability. Unser Team aus Trainer:innen, Career Experts und Community Manager:innen arbeitet jeden Tag daran, Lernenden nicht nur Skills zu vermitteln, sondern ihnen Mut zu machen, neue Wege zu gehen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Wer bei uns arbeitet, gestaltet die Zukunft der beruflichen Weiterbildung mit: innovativ, praxisnah und menschlich. Wenn du Bildung mit Leidenschaft verbindest und den digitalen Arbeitsmarkt aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Karriere (80%):

• Karriereberatung und Talent Management: Du führst individuelle Coachings und Karriereberatungen durch und begleitest Teilnehmende bei karrierebezogenen Fragestellungen.
• Workshops und Lernmaterialien: Du leitest regelmäßig Online-Workshops sowie Q&A-Sessions zu zentralen Karriere- und Bewerbungsthemen. Dazu zählen die professionelle Optimierung von Bewerbungsunterlagen, strategisches berufliches Netzwerken, eine überzeugende Positionierung auf dem Arbeitsmarkt sowie die Vermittlung relevanter Soft Skills und eine fundierte Vorbereitung auf HR-Interviews.
• Du gestaltest gemeinsam im Team unseren Online-Karrierekurs auf der Lernplattform.
• Bewerbungsunterlagen und Qualitätssicherung: Du prüfst laufend Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebensläufe, LinkedIn Profile) unserer Teilnehmenden und stellst sicher, dass sie optimal auf Bewerbungsprozesse vorbereitet sind.
• Administrative Aufgaben: Du organisierst Karriere-Services-relevante Abläufe wie Slack-Reminders, Terminierungen von Workshops und Online-Events sowie weitere koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Community (20%):

• Innerhalb unseres Career & Community Teams bildest du die Schnittstelle zum Community Management. Du arbeitest eng mit dem Community Management zusammen, bringst relevante Informationen in den teamübergreifenden Austausch ein und trägst gemeinsam dazu bei, unseren Kursteilnehmenden eine durchgängig positive Erfahrung zu bieten.
• Du unterstützt bei der Moderation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen unserer Kurse – von der Begrüßung bis zum Abschluss.

DEINE STÄRKEN.

Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Beitrag für unsere Gesellschaft leisten und hast Freude an der Arbeit mit modernen Technologien? Dann werde Teil der WBS CODING SCHOOL! Dein Profil zeichnet sich aus durch:

WAS WIR BENÖTIGEN.

• 1–2 Jahre Erfahrung im (Tech-)Recruiting, Recruiting Coordination, Talent Management oder Career Services.
• Sehr starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Eine proaktive, pragmatische Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Ein innovatives Mindset sowie Freude daran, neue Herausforderungen anzunehmen und kreative Lösungsansätze zu entwickeln.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, dich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld sicher zu bewegen.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Begeisterung für Bildung, Karriereentwicklung und die Arbeit mit Menschen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf C1-Niveau.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, idealerweise im Bildungs- oder Karrierekontext.
• Verständnis für oder Erfahrung im IT-/Tech-Bereich.
• Erfahrung in der Arbeit mit Lernplattformen (LMS) oder digitalen Weiterbildungstools.
• Wohnsitz in Deutschland oder Österreich sowie die Bereitschaft zu ca. 3–4 Reisen pro Jahr für Teamevents und Workshops in Berlin.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.