CAFM System- und Datenkoordinator (m/w/d)

SYNLAB Holding Deutschland GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Labordienstleistungsbereich in Augsburg sucht einen CAFM System- und Datenkoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems verantwortlich und agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management sowie relevante Erfahrung sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub

Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen.
• Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Anwendertrainings.

Aufgaben

• Übernahme der Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems.
• Monitoring und Unterstützung bei der Datenpflege im CAFM Tool.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung des CAFM-Systems.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationskompetenz

Schnittstellenkompetenz

Einschlägige Berufserfahrung

Kenntnisse in Datenmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Facility Management oder vergleichbar

Tools

CAFM-Systeme

Datenbankstrukturen

Jobbeschreibung

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in mehr als 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeitende bei.

In der täglichen Arbeit gestalten wir als Kolleg*innen die Rahmenbedingungen einer modernen Labordiagnostik. Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenspektrum eröffnet die Möglichkeit, Dinge wirklich bewegen zu können. In einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld leisten wir mit unserer Arbeit jeden Tag einen sinnvollen Beitrag zum Wohle der Menschen. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!

Das sind Ihre Aufgaben:

Als CAFM System- und Datenkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management). Sie agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und sorgen für die reibungslose Nutzung und kontinuierliche Optimierung des Systems. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Digitalisierung und Effizienzsteigerung in den Bereichen Immobilien-, Geräte- und Vertragsmanagement sowie der Anlagenbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Systempflege & Datenmanagement: Monitoring und Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der im CAFM Tool verwalteten Stammdaten zu Immobilien, Geräten, Verträgen und Standorten
• Fachbereichssupport: Unterstützung der Fachbereiche wie Immobilienmanagement, Medizintechnik, Einkauf, Treasury, Buchhaltung und Standortmanagement bei der Anwendung des CAFM-Systems
• Schnittstellenkoordination: Zusammenarbeit mit dem Master Data Management und der IT zur Sicherstellung der Datenqualität und Funktionalität der Schnittstellen
• Schulungen & Trainings: Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen zur effektiven Nutzung des Systems
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Workflows und Prozessen im CAFM-System

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer*in bringen Sie sich mit Ihrem analytischen Denkvermögen und Ihrer strukturierten Arbeitsweise erfolgreich bei uns ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung: einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit CAFM-Systemen und in der Mitarbeit in digitalen Transformationsprojekten
• Kenntnisse: umfassende Kenntnisse im Datenmanagement sowie in der Konzeption und Durchführung von Anwendertrainings, Grundkenntnisse in Datenbankstrukturen oder Schnittstellenmanagement
• Soft Skills: ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz, vorrangig in Deutsch und Englisch
• Persönlichkeit: engagiert, proaktiv und digitalaffin

Das können Sie von uns erwarten:

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Gesundheitswesen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit(anteilig) sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote in Form von Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kursen für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität – vom Einstieg bis zum Expertenlevel
• Attraktive Benefits, wie u. a. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, vergünstigte FitX-Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms