CAFM-Datenmanager / Administrator (m/w/d)

MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Kleinmachnow sucht einen CAFM-Datenmanager zur Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems. Der/die Kandidat/in sollte Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und Kenntnisse im Facility Management mitbringen. Diese Vollzeitstelle startet am 1. Januar 2026 und bietet ein internationales Arbeitsumfeld und viele Benefits.

Leistungen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Jobticket

Qualifikationen

• Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen.
• Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Technologien.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung eines CAFM-Systems.
• Sicherstellen und Durchführen des Datenimports.
• Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Erfahrung mit CAFM-Systemen

Ausbildung

Bachelorabschluss im Bereich Facility Management, Informatik oder verwandte Fachrichtung

Tools

CAD

CSV

Excel

Jobbeschreibung

Berlin-Buch CAFM-Datenmanager / Administrator (m / w / d)

Team : TFM GGM

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2026 einen CAFM-Administrator / Datenmanager / IT-Applikationsspezialisten (m / w / d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems.

Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems
• Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
• Sicherstellen und Durchführen des Datenimports der bisherigen Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
• Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
• Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
• Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen
• Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
• Sicherstellen der Funktionalität des CAFM-Systems
• Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
• Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
• Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)
• Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
• Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software
• Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
• Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements

Ihr Profil

• Bachelorabschluss im Bereich Facility Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
• Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und / oder -Applikationen
• Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards
• Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch : C2. Englisch : B2
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
• Kenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärke
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

Ihre Benefits

Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot

Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

Vielfältige Unterstützung für »Neu-Berlinerinnen« (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von :

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. Januar 2026

Befristung

befristet

Befristung vorerst bis zum 31. Dezember 2027

Bewerbungsfrist

20. November 2025

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt - ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist : die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven - besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber

• innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Kontakt

Stefan Gensicke

TFM GGM

[e-mail]

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements .

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier : https : / / www.fair-labour-mobility.eu / .

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MDC Berlin-Buch

Robert-Rössle-Straße 10

13125 Berlin

www.mdc-berlin.de