C-Level Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

HomeServe; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Berufliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Zuschuss Mobile Office Ausstattung

Parkplatz oder Jobticket

Gesundheitsbudget 900€ jährlich

Digitaler Gesundheitscoach

eGym Wellpass

Walking Pads im Büro

Zusammenfassung

HomeServe sucht eine organisationstarke Assistenz/Office Managerin mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C‑Level-Teams. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, unterstützen die Geschäftsführung und treiben effiziente Büroabläufe voran.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren souverän auf allen Hierarchieebenen. Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management oder ähnlicher Rolle.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise.
• Gutes Organisationstalent, vorausschauendes Arbeiten und Struktur.
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Enger Zusammenarbeit mit den vier Geschäftsführern/C-Leveln und Stakeholdern.
• Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren.
• Tagesgeschäft koordinieren und Prioritäten sicherstellen.
• Sitzungen, Workshops und Events professionell vorbereiten und nachbereiten.
• Netzwerke mit Kunden, Partnern und internen Fachbereichen aufbauen und pflegen.
• In Abwesenheit des Office Managers Vertretung übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Verlässlichkeit

MS Office

Kommunikation

Deutsch C2

Englisch C1

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das bekommst Du

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Dudetaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mitz.B.bis zu 5Tagen Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Zuschuss zurMobile Office Ausstattung
• ggf. Parkplatzoder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

• Jährliches Budget in Höhe von 900€
• Exklusive Facharztterminierung
• Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
• eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
• Bis zu zwei JobBikesim Rahmen desLeasings
• Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
• Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
• Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
• Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
• Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
• Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein.

• Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den vier Geschäftsführern / C - Level zusammen, bist Ansprechpartner/in der Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.
• Meetings& Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.
• Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei
• Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
• Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen.
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit.
• Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen.

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.
Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!
Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.
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Zu Deiner Stelle

• Unbefristet, Vollzeit (40h)
• Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main

Dein persönlicher Ansprechpartner

Jennifer Linke

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