Business Relationship Manager (m/w/d)

Wolters Kluwer; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Mobiles Arbeiten 3 Tage/Woche

EU-weites Mobile Working bis 20 Tage/J

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Home Office Budget

Zusammenfassung

Wolters Kluwer in Berlin sucht einen erfahrenen Business Relationship Manager (m/w/d) zur Verstärkung der Partnerschaft zwischen IT-Delivery-Teams und der Geschäftsführung. Sie steuern strategische IT-Initiativen, inklusive M&A-Integrationen, Infrastrukturprogrammen und bereichsübergreifenden Projekten, und sorgen für klare Priorisierung und Transparenz.

Sie verfügen über ein IT‑studium oder äquivalent, mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT‑Programme oder Projekte.
• Fundiertes Verständnis von Cloud-Technologien, IT-Architekturen, Schnittstellen, Infrastruktur‑Services und Software‑Entwicklungsprozessen.
• Ausgeprägtes Stakeholder‑Management sowie starke Kommunikationsfähigkeiten auf Executive‑Level.
• Nachgewiesene Erfahrung im Budget‑, Risiko‑ und Delivery‑Management.
• Erfahrung in der (technologischen) Integration von akquirierten Unternehmen wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft von ca. 25%.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zwischen Business‑Stakeholdern und IT‑Delivery‑Teams.
• Unterstützung der BRM‑Leitung sowie lokaler C‑Level‑ und Geschäftsführungsteams.
• Programm- und Projektmanagement für IT‑Initiativen – Planung, Steuerung und Umsetzung.
• Steuerung technischer Integrationen im Rahmen von M&A in Abstimmung mit Stakeholdern.
• Förderung der Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation und Einhaltung PMO‑Standards.
• Budget-, Risiko- und Forecast-Management für IT‑Programme.
• Executive‑Bereiche und Technology-Dashboards erstellen.
• Business‑Analyse, Aufwandschätzung und Business‑Case‑Modellierung.
• End-to-End-Demand-Management – Ressourcenabgleich und Machbarkeitsbewertungen.

Kenntnisse

Stakeholder Management

Executive Kommunikation

Budget Management

Projektleitung

Cloud-Technologien

IT-Architektur

M&A-Integration

Ausbildung

IT-Studium oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Über Wolters Kluwer

Schon heute die Zukunft gestalten!

Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Ihre Rolle

In unserem Bereich Global Business Services (GBS), welches unsere interne IT-Organisation beinhaltet, unterstützt das Business Relationship Management Team die Zusammenarbeit zwischen unseren Infrastruktur‑ und Technologie-Service‑Bereichen und den internen Geschäftsdivisionen von Wolters Kluwer.

In der Rolle des Business Relationship Managers (m/w/d) stärken Sie die Partnerschaft zwischen den IT‑Service-Delivery-Teams und dem Geschäftsbereich von Legal & Regulatory - mit Hauptfokus auf auf unserer Business Unit Libra Technology sowie zusätzlicher Unterstützung für unsere Business Units Legal Software und Legal & Regulatory Information Business Deutschland. Sie fungieren als strategische Schnittstelle zwischen den Geschäftsleitungen und den Technologieorganisationen und stellen sicher, dass geschäftliche Prioritäten und IT‑Umsetzung eng aufeinander abgestimmt sind. Darüber hinaus unterstützen Sie komplexe IT‑Initiativen wie technische M&A‑Integrationen, Infrastrukturprogramme und transformative bereichsübergreifende Projekte.

Ihre Kernaufgaben

• Verantwortung für Aufbau und Pflege starker Beziehungen zwischen Business‑Stakeholdern und IT‑Delivery‑Teams inbegriffen einer guten Abstimmung und Transparenz
• Unterstützung der BRM‑Leitung sowie lokaler C‑Level‑ und Geschäftsführungsteams bei der strategischen Planung und Steuerung
• Programm- und Projektmanagement für zugewiesene IT‑Initiativen – inklusive Planung, Steuerung und Umsetzung
• Steuerung technischer Integrationen im Rahmen von M&A in enger Abstimmung mit zentralen und geschäftlichen Stakeholdern
• Förderung der Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit in geografisch verteilten Teams innerhalb einer Matrixorganisation
• Sicherstellung der Einhaltung aller Projektartefakte gemäß den PMO‑Standards von Wolters Kluwer
• Budget-, Risiko-, Kapazitäts- und Forecast-Management für IT-Programme
• Erstellung entscheidungsreifer Executive‑Bereiche und Technologie‑Präsentationen
• Unterstützung bei der Business‑Analyse, Aufwandschätzung und Business‑Case‑Modellierung
• End-to-End-Demand-Management inkl. Ressourcenabgleich und technischer Machbarkeitsbewertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich (Informatik, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT‑Programme oder Projekte
• Fundiertes Verständnis von Cloud‑Technologien, IT‑Architekturen, Schnittstellen, Infrastruktur‑Services und Software‑Entwicklungsprozessen
• Ausgeprägtes Stakeholder‑Management sowie starke Kommunikationsfähigkeiten auf Executive‑Level
• Nachgewiesene Erfahrung im Budget‑, Risiko‑ und Delivery‑Management
• Erfahrung in der (technologischen) Integration von akquirierten Unternehmen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Entscheidungskompetenz
• Unternehmerische Denkweise sowie Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
• Reisebereitschaft von ca. 25%

Unsere Benefits

• Unbefristete Anstellung von Anfang an
• Mobiles Arbeiten & Flexibilität: 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten
• Flexibel im Ausland arbeiten: Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
• Erholung & Auszeit: 30 Urlaubstage
• Gemeinsam feiern: Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events
• Engagement zeigen: 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Ihr Ehrenamt (Volunteer Day)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gut ausgestattet im Home Office: Budget für IT-Equipment (300 Euro)
• Gesund bleiben: regelmäßige Gesundheitsangebote
• Weiterentwicklung fördern: E-Learning über LinkedIn, Online Sprachtraining mit goFluent sowie weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut ankommen: Strukturiertes Onboarding mit Patenprogramm und Welcome Day

Werden Sie Teil von Wolters Kluwer!

Sie können Ihre Ideen verwirklichen, lernen, sich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf Sie!

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.