Business Operations Coordinator (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & Smartphone

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten / mobiles Ar-be

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

MEDIAN Akademie Weiterbildungen

Job summary

MEDIAN Deutschland sucht eine/n Business Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur zentralen Koordination zwischen Abteilungsleitungen und Zentralfunktionen. Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und Meetings und treiben die Harmonisierung bereichsübergreifender Prozesse voran.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Business Operations mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations / Bereichskoordination / Management Support.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale koordnierende Schnittstelle zwischen Abteilungsleitungen und Zentralfunktionen.
• Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und Terminorganisation.
• Vorantreiben von Harmonisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung bereichsübergreifend.

Skills

Koordinationsfähigkeit

MS Office

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach\-und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs\- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag - ganz nach unserem Leitsatz ,,"Das Leben leben"

Wir suchen Sie ab sofort als Business Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zentrale koordinierende Schnittstelle zwischen den Abteilungsleitungen des Geschäftsbereichs Service (Dienstleistungen/Reinigung, Catering, Fahrdienste, Facility Management, Bau und Business Service) und weiteren Unternehmensfunktionen
• Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft sowie professionelle Organisation gemeinsamer Termine und Meetings
• Vorantreiben der Harmonisierung und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse und einheitlicher Standards
• Erkennen von Optimierungspotenzialen, Zusammenführen der richtigen Ansprechpartner und Entwicklung gemeinsamer, effizienter Standards aus unterschiedlichen Arbeitsweisen
• Analyse bestehender administrativer und organisatorischer Abläufe sowie Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung und Optimierung
• Koordination abteilungsübergreifender Prozessanpassungen und Unterstützung bei der Einführung einheitlicher Standards in den Bereichen Dienstleistungen, Catering, Fahrdienste, Facility Management, Bau und Business Service
• Abstimmung von Abläufen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen mit den beteiligten Abteilungen sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit
• Begleitung der Umsetzung vereinbarter Prozessverbesserungen sowie laufende Nachverfolgung offener Maßnahmen und deren Fortschritt
• Kontinuierliche Verbesserung der bereichsweiten Zusammenarbeit und Nutzung von Synergien durch Einbringung eigener Ideen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung der Kalender der Abteilungsleitungen sowie bereichsübergreifende Abstimmung von Terminen und Prioritäten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben, Entscheidungen und Fristen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei deren Umsetzung
• Planung und Organisation der monatlichen Meetings der Abteilungsleitungen einschließlich Terminplanung, Agendaabstimmung, Unterlagenmanagement und Nachbereitung
• Koordination von Tagungen, Workshops, Events und weiteren bereichsbezogenen Veranstaltungen
• Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen sowie strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten
• Zentrale Ansprechperson für die organisatorische und koordinative Abstimmung zwischen den Abteilungsleitungen und den relevanten Zentralfunktionen, insbesondere HR und Legal, sowie weiteren Unternehmensbereichen
• Koordination bereichsübergreifender Anfragen sowie Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten und Abhängigkeiten
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Förderung der konstruktiven Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Bereichskoordination, Management Support, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe; Kenntnisse in Prozessoptimierung und Standardisierung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzuführen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Führungskräften und internen Stakeholdern
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Arbeitshilfmittel in Form eines Firmenlaptops\-und Smartphones
• Wettbewerbfähiges Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin Franklinstraße 28-29 · 10587 Berlin · www.median-kliniken.de

Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager mit Schwerpunkt Recruiting , unter [phone].

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.