Business Operations Associate (m/w/d)

Blue Farm; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Kleines Team im wachsenden Brand

Hafer-Flatrate im Office

Mitarbeiterrabatte

Hybrides Arbeitsmodell

Co-Working-Space im Herzen von Berlin

Zusammenfassung

Blue Farm in Berlin sucht eine ops-getriebene Fachkraft (Vollzeit) zur Absicherung der Supply Chain. Sie unterstützen Nachbestellungen, Lager- und Fulfillment-Koordination, und führen eine saubere Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem CEO und Steuerberatung.

Sie pflegen Stammdaten im ERP Weclapp, kümmern sich um Verträge, Versicherungen, Tools und Office-Management. Die Rolle erfordert proaktives, pragmatisches Handeln und gute Deutschkenntnisse mit Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Ops-Generalist: Mind. 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung oder Business Support.
• KI-nativ: KI-Tools fest im Setup, Claude/ Gemini/ChatGPT genutzt.
• Organisationstalent: Mehrfache Aufgaben gleichzeitig managen.
• Backup-Mentalität: Schnelles Einarbeiten in komplexe Supply-Chain-Themen.
• Proaktiv und pragmatisch: Probleme früh erkennen und lösen.
• Sprachgefühl: Deutsch Muttersprach- Niveau; gutes Englisch konversationssicher.

Aufgaben

• Supply Chain absichern, Nachbestellungen, Lager- und Fulfillment-Koordination übernehmen.
• Belege prüfen, Freigaben einholen, Abstimmung mit CEO und Steuerberater.
• Stammdaten & Systeme im ERP sauber halten (Weclapp).
• Verträge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post und Lieferungen verwalten.
• Prozesse verbessern und Lean-/No-Code-Lösungen sinnvoll einsetzen.

Kenntnisse

Ops-Generalist

KI-nativ

Organisationstalent

Backup-Mentalität

Proaktiv und pragmatisch

Sprachgefühl

Tools

Weclapp

Shopify

DATEV

Make

n8n

Jobbeschreibung

Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher.

Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen.

Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.

Aufgaben

• Du sicherst unsere Supply Chain ab. Du unterstützt bei Nachbestellungen sowie bei der Lager- und Fulfillment-Koordination und arbeitest dich so tief ein, dass du unsere Supply Chain im Vertretungsfall zuverlässig übernehmen kannst.
• Du hältst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater. Für die vorbereitende Buchhaltung stimmst du dich zusätzlich direkt mit unserem CEO ab.
• Du pflegst Stammdaten & Systeme. Artikel- und Lieferantendaten hältst du in unserem ERP (Weclapp) sauber und aktuell, damit sich das ganze Team auf verlässliche Daten stützen kann.
• Du sorgst dafür, dass auf der Farm alles läuft. Verträge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post, Lieferungen – du weißt, was wann fällig ist und wer was braucht, bevor jemand fragt.
• Du machst Prozesse besser. Du erkennst früh, wo interne Abläufe brechen, und baust sie schlanker – mit KI und vielleicht sogar mit No-Code, wo es sinnvoll ist.

Qualifikation

• Ops-Generalist:in mit Substanz: Mind. 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung und/oder Business Support – du bist kein:e Berufseinsteiger:in. Bereits Erfahrung in ERP (idealerweise in Weclapp), Shopify und/oder DATEV.
• KI-nativ: Du nutzt KI, um deine Arbeit effizienter zu gestalten – Claude, Google Gemini oder ChatGPT sind fester Bestandteil deines Setups. Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n sind ein Plus.
• Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
• Backup-Mentalität: Du arbeitest dich schnell in komplexe Supply-Chain-Themen ein und übernimmst Verantwortung, wenn Vertretung gefragt ist.
• Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
• Sprachgefühl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrschst konversationssicheres Englisch.

Benefits

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
• Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
• Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).