Business Manager (Process Optimisation)

Kyowa Kirin; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pharmaunternehmen sucht einen Business Support Manager in Düsseldorf. Sie leiten das Business Support-Team und optimieren administrative Prozesse. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Führungserfahrung. Das Unternehmen schätzt Teamarbeit und Dienstleistungsgedanken in einer integrativen Kultur.

Qualifikationen

• Erste Führungserfahrung.
• Fähigkeit zum Erfahrungsaustausch.
• Kenntnisse und Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten.

Aufgaben

• Leiten des Teams Business Support.
• Entwickeln der strategischen Ausrichtung des Bereichs.
• Kontinuierliche Optimierung der Dienstleistungen und Prozesse.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Planung

Organisation

Verantwortungsbereitschaft

Dienstleistungsgedanke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Overview

Unser Ziel bei Kyowa Kirin International (KKI) ist es, Menschen zum Lächeln zu bringen. Dies bedeutet mehr als die Entdeckung und Entwicklung von Arzneimitteln; es geht darum, Fürsorge in alles einzubetten, was wir tun, um jeden Tag etwas für diejenigen zu bewirken, die sie am dringendsten benötigen. Wir sind ein integratives Pharmaunternehmen, das sich Zeit nimmt, um zu verstehen, was für unsere Patienten, ihre Familien und ihr medizinisches Fachpersonal wirklich wichtig ist, und unseren Mitarbeitenden hilft, mutige Maßnahmen zu ergreifen, die früher lebensverändernde Lösungen liefern. Unsere Kultur ist in unseren Werten verwurzelt: Teamarbeit, Engagement für das Leben, Innovation und Integrität. Sie helfen uns, Grenzen zu überschreiten, um außergewöhnliche Wirkung zu erzielen und KKI zu einem hervorragenden Arbeitsplatz zu machen.

Zweck der Stelle

Die Hauptaufgabe des Business Support Managers besteht darin, das Team des Business Support zu leiten und dafür Sorge zu tragen, dass bei Kyowa Kirin DACH administrative und logistische Prozesse mit hoher Qualität umgesetzt, die Erbringung der Dienstleistungen gesichert (Anwesenheit / Fähigkeit / Arbeitsaufteilung) und kontinuierlich verbessert werden. Darüber hinaus arbeitet diese Funktion eng mit dem Cluster General Manager zusammen und unterstützt diesen bei seiner Arbeit.

Responsibilities

• Leiten des Teams Business Support und Führen und Entwickeln der Teammitglieder
• Entwickeln der strategischen Ausrichtung des Bereichs, um Dienstleistungen mit hoher Qualität und großer Kosteneffizienz abdecken zu können
• Kontinuierliche Optimierung der Dienstleistungen und Prozesse, um Effizienz und Effektivität zu fördern
• Erstellen von Arbeitsplänen (Arbeitsorganisation), sodass Dienstleistungen durchgängig verfügbar sind
• Verantworten und Steuerung der folgenden Management- und Administrationsprozesse
• Lernplattformen
• Fuhrpark
• Kreditkarten
• Gebäudemanagement
• Beschaffung Büromaterial
• Post
• Empfang
• Catering
• Reisenplanung und -abrechnung
• Veranstaltungsmanagement / -Verträge
• Purchase Order / Requisition
• Enge Zusammenarbeit mit dem CGM und Unterstützung seiner Tätigkeiten
• Managen von externen Dienstleistern und Einkauf von Dienstleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern

Einhaltung der Vorschriften

• Einhaltung des Verhaltenskodex sowie hoher professioneller Verhaltensmaßstäbe entsprechend den Unternehmensleitlinien mit Sorgfalt gegenüber dem Ansehen des Unternehmens sowie der Branche
• Vollständige Einhaltung von Compliance-Richtlinien und AKG e. V. (Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen) Verhaltenskodex
• Umgehende Meldung vermuteter oder wahrgenommener Compliance-Verstöße an die Geschäftsleitung oder Compliance Officer

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Erste Führungserfahrung
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zum Erfahrungsaustausch
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
• Fähigkeiten in Planung und Organisation
• Verantwortungsbereitschaft und Fähigkeit eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Überdurchschnittliche Kenntnisse zu Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Technisches Verständnis für Administration und Weiterentwicklung und Optimierung von entsprechenden Prozessen

Options

Kyowa Kirin International ist ein Equal Opportunities Arbeitgeber. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, können Sie dies vertraulich ansprechen. Software powered by iCIMS.