Business Manager für den COO (m/w/d)

CYBEX; Bayreuth; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CYBEX GMBH in Bayreuth sucht eine/n Chief of Staff zur engen Zusammenarbeit mit dem COO. Sie übersetzen strategische Prioritäten in strukturierte Pläne, liefern Entscheidungsgrundlagen und steuern Maßnahmen über Funktionsbereiche hinweg.

Sie erstellen Management-Reports, KPI-Dashboards und Analysen, unterstützen Budgetierung, Forecasting und Governance-Aufbau. Ihre exzellente Kommunikation, Organisationstalent und Integrität treiben internationale Projekte voran und sichern den Geschäftserfolg.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finance, Business Analytics, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares Fachgebiet.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Business Management, als Chief of Staff, in Unternehmensstrategie oder PMO.
• Ausgeprägte analytische und quantitative Fähigkeiten sowie strukturierte, hypothesengeleitete Herangehensweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und im Umgang mit KI-Tools; praktische Erfahrung in Power BI.
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse und Management-Kommunikation.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Stakeholder-Management sowie bereichsübergreifende Initiativen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Prioritätensteuerung.
• Höchste Integrität, Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise; frühzeitiges Erkennen von Bedürfnissen und selbstständige Lösungsentwicklung.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein Vorteil; sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit dem COO als vertrauensvolle strategische und operative Unterstützung.
• Erstellung und Pflege von Management-Reports, KPI-Dashboards und Performance-Analysen.
• Unterstützung bei Planung, Budgetierung, Forecast-Erstellung und Szenarioanalysen.
• Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases.
• Etablierung von Steuerungs- und Governance-Strukturen für COO-Initiativen.
• Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte; Stakeholder-Management.
• Planung und Vorbereitung von Führungskräfte-Meetings; Protokollierung und Nachverfolgung.
• Aufbereitung von Informationen aus Fachbereichen; Abstimmung von Prioritäten und Entscheidungen.
• Executive-Support-Aufgaben inkl. gelegentlicher persönlicher Assistenz für den COO (ca. 20%).

Skills

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Management-Kommunikation

Organisationsstalent

Integrität & Diskretion

Englische Kommunikationsfähigkeit

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre

Tools

Power BI

SQL

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

KI-Tools

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit dem COO als vertrauensvolle strategische und operative Unterstützung. Übersetzung strategischer Prioritäten in strukturierte Arbeitspläne, konkrete Entscheidungsgrundlagen und nachverfolgbare Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Management-Reports, KPI-Dashboards und Performance-Analysen sowie Identifikation von Trends, Abweichungen, Ursachen und konkreten Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der Unternehmensplanung, Budgetierung, Forecast-Erstellung, Szenarioanalysen und Performance-Steuerung in enger Zusammenarbeit mit Finance und den relevanten Fachbereichen
• Erstellung prägnanter Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Business Cases für die Geschäftsleitung und weitere Führungsgremien
• Etablierung und Sicherstellung geeigneter Steuerungs- und Governance-Strukturen für strategische COO-Initiativen, einschließlich Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkten
• Eigenständige Koordination ausgewählter strategischer und bereichsübergreifender Projekte, einschließlich Stakeholder-Management, Fortschrittskontrolle und proaktiver Eskalation von Risiken und Verzögerungen
• Planung und Vorbereitung von Führungskräfte- und Management-Meetings, Dokumentation von Beschlüssen, Pflege von Maßnahmenlisten sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Verpflichtungen
• Bündelung und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Fachbereichen, Schaffung von Transparenz sowie Unterstützung bei der Abstimmung von Prioritäten, Zielkonflikten und erforderlichen Entscheidungen
• Übernahme von Executive-Support-Aufgaben sowie bei Bedarf gelegentlicher persönlicher Assistenz für den COO, einschließlich ausgewählter Termin-, Reise-, Meeting- und Organisationskoordination (ca. 20 % der Position)

Dein Weg zu CYBEX:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finance, Business Analytics, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Business Management, als Chief of Staff, in der Unternehmensstrategie, Unternehmensberatung, im Project Management Office (PMO), in Business Analytics oder in einer vergleichbaren Funktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Ausgeprägte analytische und quantitative Fähigkeiten, fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte, hypothesengeleitete Herangehensweise an komplexe Fragestellungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und im Umgang mit KI-Tools sowie nachgewiesene Erfahrung in der Analyse komplexer Daten; praktische Kenntnisse in Power BI sind ausdrücklich erwünscht. Kenntnisse in SQL, Datenmodellierung oder Workflow-Automatisierung sind von Vorteil
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse und ausgeprägte Fähigkeiten in der Management-Kommunikation, insbesondere in der prägnanten Aufbereitung komplexer Sachverhalte zu klaren, entscheidungsorientierten Unterlagen
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Initiativen auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis wirksam voranzutreiben
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Fristen und sensible Themen parallel zu steuern
• Höchste Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen geschäftlichen, organisatorischen und persönlichen Informationen
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen, selbstständig Lösungen zu entwickeln und bei Bedarf konstruktiv kritische Impulse zu setzen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Produktivitätstools

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.