Business Coordinator Schiffbau (m/w/d)

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Gleitzeitregelungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub & Zuschüsse

Job summary

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe sucht dich als Business Coordinator Schiffbau (m/w/d). Du analysierst Datenpakete, organisierst das Onboarding und sorgst für reibungslose Büroabläufe im Office Management.

Zu deinen Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, Protokolle sowie Präsentationen. Gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch sehr gut und Englisch grundlegend runden dein Profil ab; es gibt unbefristeten Vertrag, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word/PowerPoint)
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Office Management vorteilhaft
• Praxis in Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Responsibilities

• Datenpakete analysieren und auswerten mit Excel/Power BI
• Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe im Office Management
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen mit Outlook/Teams
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen Events
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Pflege der Intranetseite

Skills

Deutsch sehr gut

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Confluence

Outlook

MS Teams

Job description

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Business Coordinator Schiffbau (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Analyse und Auswertung von Datenpaketen mit Tools wie Excel oder Power BI
• Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder:innen
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe im Office Management
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen mit Outlook oder MS Teams
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen Events über Buchungstools oder Reiseportale
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Pflege der Intranetseite

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m

Womit du uns überzeugst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau
• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit im industriellen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint
• Erste Kenntnisse in Confluence sind vorteilhaft
• Praxis in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen mit PowerPoint/Word erprobt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift