Business Automation Manager – Schwerpunkt KI & Prozessoptimierung (m/w/d)

CarOnSale

Berlin

Hybrid

EUR 90,000 - 120,000

Full time

16 hours ago

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Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

Bezahltes Deutschlandticket

FitX oder Urban Sports Club-Zuschuss

Virtual Stock Options

Moderne IT-Ausstattung

Onboarding mit Buddy-Programm & Social

Vielfalt: Frauennetzwerk, Meditations-

G**

Job summary

CarOnSale sucht einen Business Automation Manager – Schwerpunkt KI & Prozessoptimierung, der im zentralen Berlin vor Ort arbeitet und hybrid 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice nutzt. Sie leiten end-to-end Projekte im Operations-Bereich und treiben Effizienz und Qualität durch Automatisierung und KI-Lösungen voran.

Sie bringen 1–2 Jahre Start-up-/Scale-up-Erfahrung, ein relevantes Studium sowie Fähigkeiten in KPI-gesteuertem Handeln und Datenanalyse mit.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in einem quantitativen oder wirtschaftlichen Fach.
1–2 Jahre Berufserfahrung in Startup-, Scale-up- oder Beratungsumfeld, idealerweise Operations-bezug.
Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt, MCP-Kenntnisse nachweisbar.
Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Daten.

Responsibilities

End-to-end Verantwortung für Operations-Projekte von Problemanalyse bis Umsetzung und Erfolgsmessung.
Datenbasierte Identifikation von Hebeln für Effizienz, Kostenreduktion und Qualität.
Konzeption von Automatisierungen und KI-Lösungen mit Product & Data.
Aufbau von Dashboards und Reportingstrukturen für faktenbasierte Entscheidungen.
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Moderation und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Enge Zusammenarbeit mit Operations-Leitung, Regional Leads, Bewerter-Team und Disposition.

Skills

Datenbasierte Entscheidungsfindung

Analytisches Denken

Hands-on-Mentalität

Deutsch C2

Englisch B2

Startup/Scale-up Erfahrung

Projektmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft / Ingenieurwesen / Informatik oder ähnliches)

Tools

CRM-Tools (Salesforce, Freshdesk)

BI-Tools (Tableau)

Job description

Business Automation Manager – Schwerpunkt KI & Prozessoptimierung (m/w/d)

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

Deine Aufgaben

Du verantwortest strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung.
Du findest datenbasiert die Hebel für mehr Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität – und setzt die abgeleiteten Maßnahmen selbst um.
Du konzipierst Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und bringst sie gemeinsam mit Product & Data live.
Du baust Dashboards und Reporting-Strukturen auf und entwickelst sie weiter, damit Entscheidungen auf Zahlen basieren.
Du bereitest interne und externe Meetings und Workshops vor, moderierst sie und erstellst Entscheidungsvorlagen.
Du arbeitest eng mit der Operations-Leitung, den Regional Leads, unserem Bewerter-Team und der Disposition zusammen.
Du packst im operativen Tagesgeschäft mit an: Wenn ein Prozess hakt, findest du die Ursache, löst das Problem schnell und sorgst dafür, dass es nicht wiederkommt.
1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung – idealerweise mit Bezug zu Operations
Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach
Ergebnisse, die du belegen kannst: Du hast in unterschiedlichen Projekten Lösungen umgesetzt und weißt, was sie gebracht haben
Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: Du hast eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt und weißt, was ein MCP ist – mit konkreten Use Cases, die du zeigen kannst
Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Daten
Hands-on-Mentalität: Strategie und Tagesgeschäft gehören für dich zusammen
Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens B2-Niveau – du kannst auch auf Englisch präsentieren