Business Assistant (m/w/d) im Projekteinsatz

blu Professionals; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Guthabenkarte

Corporate Benefits

Dachterrassenblick Alpen

Teamevents

Zusammenfassung

blu Professionals GmbH in München sucht einen Business Assistant im Projekteinsatz beim Kunden (m/w/d). Sie unterstützen administrative Aufgaben, koordinieren Meetings und erstellen Unterlagen, um Projekte effizient voranzubringen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, bringen Organisationsstärke mit und kommunizieren sicher auf Deutsch (C1) sowie Englisch. Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und ein begeisterndes Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung.
• Souveräne Deutschkenntnisse (C1) und Englisch fließend.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil.
• Gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Confluence und SharePoint.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (Termine, Reisen, Zeitwirtschaft).
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien.
• Unterstützung von Projektteams in organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Interne/ externe Kommunikation sowie Terminabstimmung.
• Pflege und Dokumentation von Projektergebnissen in Confluence/SharePoint.
• Mitwirkung bei Rechnungsstellung, Systemadministration und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office

Confluence

SharePoint

Deutsch (C1)

Englisch fließend

Teamfähigkeit

Ausbildung

BWL / Wirtschafts-wissenschaften / Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Die blu Professionals GmbH als Dein Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference.

Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht.

Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest.

Falls das noch nicht überzeugend genug war, lass uns ein bisschen mehr erzählen:

Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer Unterstützung voranzutreiben.

Zur Unterstützung unserer laufenden und zukünftigen Projekte suchen wir kontinuierlich Consultants zur Aufnahme in unseren Talentpool.

Werde auch Du ein Teil von uns als

Business Assistant im Projekteinsatz beim Kunden (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Durchführung administrativer Assistenzaufgaben (Termine, Reisen, Zeitwirtschaft)
• Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien
• Unterstützung von Projektteams in organisatorischen und koordinativen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Kommunikation sowie Terminabstimmung
• Pflege und Dokumentation von Projektergebnissen in Confluence/SharePoint
• Mitwirkung bei Rechnungsstellung, Systemadministration und Prozessoptimierung

Das bist du

• Du teilst unsere Werte und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld direkt mit Kunden zusammen
• Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung bildet die Basis deiner Erfahrung
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld gesammelt und bringst Organisationsgeschick mit
• Dein Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen ermöglichen es dir, mit unterschiedlichsten Stakeholdern souverän zu interagieren
• Du bist strukturiert, arbeitest vorausschauend und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Confluence und SharePoint
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (C1) und fließend in Englisch

Das sind wir

• Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
• Flexibles Arbeiten, das zu Deinem Leben passt: Ob früher Vogel oder Nachteule – flexible Arbeitszeiten und -orte ermöglichen Dir maximale Freiheit und eine gesunde Work-Life-Balance.
• Finanzielle Extras für Deinen Alltag: Eine regelmäßig aufgeladene Guthabenkarte, die Du vielseitig einsetzen kannst.
• Attraktive Vergünstigungen: Profitiere von exklusiven Rabatten über Corporate Benefits – von Shopping bis Reisen.
• Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang.
• Arbeiten mit Spaßfaktor: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören.