Business Assistant (m / w / d)

BERG Personalmanagement GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung im internationalen Assistenzumfeld. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei Meetings und sind verantwortlich für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Möglichkeit für Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Seminare zur Weiterbildung

Moderne Büros

Qualifikationen

• Berufserfahrung im internationalen Assistenzumfeld.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften.
• Strukturierte selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben inklusive Terminmanagement.
• Verantwortung für die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Organisationsgeschick

Erfahrung im internationalen Assistenzumfeld

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

OneSRM

Concur

SATO

BTAT

myIT

MyMall

Jobbeschreibung

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im kaufmännischen Bereich des Business Segments Production Machines
• Unterstützung bei sämtlichen Assistenzaufgaben, inklusive Termin- und Reisemanagement
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Verantwortung für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung im internationalen Assistenzumfeld
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Partnern und internationalen Stakeholdern
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit SAP und Tools wie OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall von Vorteil
• Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büros in zentraler Lage

Fakten & Info:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Wochenstunden: 35
• Berufsgruppe: Sekretär/in
• Branche: Metall-/Elektroindustrie