Business Applications Manager DMS (m/w/d)

Löwenstein Medical Innovation Gmbh & Co. Kg; Bad Ems; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur Kindertagesstätte

JobRad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Löwenstein Medical Innovation Gmbh & Co. Kg sucht eine Fachperson, die das zentrale Dokumentenmanagementsystem DocuWare betreut, administriert und weiterentwickelt.

Sie sichern einen sicheren, stabilen Betrieb inklusive digitaler Belegverarbeitung und revisionssicherer Ablage in der gesamten DMS-Landschaft. Sie verantworten die unternehmensweite Einführung sowie Standardisierung von DocuWare, integrieren OCR- und KI-Verfahren, analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb

Qualifikationen

• IT-orientiertes Studium oder vergleichbare Ausbildung; Fundierte DocuWare-Erfahrung.
• Anerkennung von DMS-, Workflows-, Archivierungs- und Sicherheitskonzepten.
• OCR- und KI-basierte Klassifizierungskenntnisse sind vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• DocuWare betreuen, administrieren und weiterentwickeln, Betrieb sicherstellen.
• Unternehmensweite DocuWare-Einführung, Standardisierung und Integration von OCR/ KI.
• Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service in skalierbare DMS-Prozesse übertragen.
• Externe Dienstleister koordinieren und DMS-Projekte steuern; Prozesse optimieren.
• DocuWare-Integration in ERP-Systeme und Fachanwendungen; zentrale IT-Schnittstelle.
• Nach Einführung Betrieb, Monitoring und Qualitätssicherung der DMS-Umgebung.

Kenntnisse

DocuWare-Erfahrung

DMS-Prozesse

Systemintegration

OCR/KI-Klassifizierung

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik Studium

Fachinformatiker-Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Beitrag

• Sie betreuen, administrieren und entwickeln unser zentrales Dokumentenmanagementsystem DocuWare weiter und gewährleisten einen sicheren, stabilen und effizienten Betrieb – inklusive digitaler Belegverarbeitung, Archivierung, Workflows und revisionssicherer Ablage.


• Sie verantworten die unternehmensweite Einführung und Standardisierung von DocuWare und integrieren moderne OCR sowie KI-basierte Erkennungs- und Klassifizierungsprozesse.


• Sie analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und überführen diese in skalierbare, effiziente DMS-Prozesse.


• Sie koordinieren externe Dienstleister, steuern DMS-nahe Projekte und treiben die kontinuierliche Optimierung dokumentenbasierter Abläufe im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie voran.


• Sie unterstützen bei der Integration von DocuWare in ERP-Systeme und weitere Fachanwendungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT und den Fachbereichen.


• Nach der Einführung übernehmen Sie den laufenden Betrieb, das Monitoring sowie die Qualitätssicherung der gesamten DMS-Umgebung.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein Studium aus IT-technischen Bereichen wie z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Bildungsweg, z.B. Ausbildung als Fachinformatiker


• Fundierte Erfahrung mit DocuWare.


• Gutes Verständnis für DMS-Prozesse, digitale Workflows, Archivierungs- und
  Sicherheitskonzepte sowie Schnittstellen- und Systemintegration.


• Idealerweise Kenntnisse im Einsatz von OCR und KI-basierten Klassifizierungsverfahren.


• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, digitale Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Einen krisensicheren Arbeitsplatz


• Homeoffice möglich


• Attraktive Zuschüsse: Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Kindertagesstätte und JobRad


• Corporate Benefits, Preisnachlässe auf ausgewählte Produkte bekannter Marken


• 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Gewährung von Sonderurlaub

Warum Löwenstein Medical?

Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und
die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung - bei Medizinern und Anwendern.