Business and Administration Coordinator (m/w/d)

GOSSEN METRAWATT; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für messtechnische Systeme in Nürnberg sucht einen Business and Administration Coordinator (m/w/d). Sie sind verantwortlich für den operativen Seminarbetrieb und die Beratung von Kunden. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert in einem dynamischen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterevents

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie Angeboten und Rechnungen.
• Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs.
• Beratung von Kunden bei der Auswahl geeigneter Seminare.
• Administrative Koordination und Unterstützung von Referenten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Projektarbeit

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Business and Administration Coordinator (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Südwestpark 15, 90449 Nürnberg | Referenznummer: 537

Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie öffentliche Einrichtungen. Unser Produktportfolio umfasst elektrische Sicherheit, E‑Mobility, Medizintechnik, Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste, Cloud‑Services und After‑Sales‑Dienstleistungen.

Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs mit Fokus auf maximale Kundenzufriedenheit
• Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare und Vermittlung des optimalen Academy‑Angebots
• Administrative Koordination und Unterstützung zentraler und dezentraler Referenten zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs
• Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Organisation und Betreuung am Standort Nürnberg
• Verantwortliche Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reisekosten im wirtschaftlichen Sinne
• Organisation, Dokumentation und Versand von Seminarunterlagen und Zertifikaten
• Qualitätssicherung und Pflege relevanter Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen
• Proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Academy‑Standorten, Legal Entities, Marken und Partnern
• Aktive Mitarbeit in globalen Projekten und Rollouts (Prozessoptimierung, Systemintegration etc.) sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Büromanagement oder Bildungswesen
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen
• Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Von Vorteil ist Erfahrung im Bildungswesen oder im Dienstleistungsumfeld
• Gewandter Umgang mit ERP, CRM, MS Office und idealerweise mit Lernmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Darum sind Sie persönlich unsere erste Wahl

• Sie bringen Leidenschaft für Kunden und Business mit und verbinden diese mit einer wirtschaftlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und serviceorientiert
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Prozesse
• Sie sind eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz
• Auch im Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick, handeln vorausschauend und tragen so aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung des Academy‑Betriebs bei
• Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Attraktives Arbeitsumfeld mit Verpflegungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Fahrkartenzuschuss ÖPNV
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildung
• Firmenwagen
• Mitarbeiterhandy
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezugskarte
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Bikeleasing

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.