Business-Analyst:innen mit Schwerpunkt IT-Anforderungs- und Prozessmanagement

Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

KV-Card (50 €)

Gesundheitsförderung

Firmeneigene Fitnessräume

ÖPNV-Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht eine/n Business-Analyst:in mit Schwerpunkt IT-Anforderungs- und Prozessmanagement für die Hauptabteilung Vertragsärztliche Versorgung. Sie erfassen und dokumentieren Fachprozesse, analysieren Anforderungen an komplexe IT-Systeme und stimmen wirtschaftliche Lösungen zwischen den Fachbereichen und IT ab.

Sie führen Projekte von der Aufnahme der Anforderungen über Konzepterstellung, Planung, Tests, Rollout bis zur fortlaufenden Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit, IT-Sicherheit oder einschlägige Berufserfahrung als Business-Analyst:in/IT-Projektleiter:in oder Prozessmanager:in
• Kenntnisse in Anforderungsanalyse, Requirements-/Systems-Engineering, ISO900X-Qualitätsmanagement, BPMN
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Modellierungssprachen wie SysML/UML/BPMN
• Analytisches und konzeptionelles Arbeiten, strukturiertes Vorgehen
• Erfahrung in Analyse und Strukturierung komplexer Geschäftsprozesse und deren Wechselwirkungen

Aufgaben

• Erfassung und Dokumentation von Prozessen der Fachabteilung als Grundlage zur Beschreibung von IT-Anforderungen
• Identifizierung, Analyse, Priorisierung, Formulierung und Strukturierung von Anforderungen an teils komplexe IT-Systeme
• Abstimmung wirtschaftlicher und effizienter Lösungen zwischen Fachabteilung und IT
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Konzepten, Richtlinien und Anwenderdokumentationen
• Leitung und Begleitung von Projekten von der Aufnahme der Anforderungen bis Test, Rollout und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Änderung/Erstellung von Prozessmodellen, Dokumentationen und Anweisungen
• Planung und Moderation von Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse
• Bewertung von Organisationsveränderungen bzw. Projekteinflüssen auf Prozesse und IT-Lösungen
• Definition von Anforderungen für ein Dokumentenmanagementsystem und Leitung der Einführung

Kenntnisse

Anforderungsanalyse

QM ISO900X

Prozessmodellierung BPMN

TOGAF Architektur

DMS Einsatz

Workflow-Systeme

MS Office

SysML

UML

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / IT-Sicherheit Studium

Tools

SysML

UML

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Hauptabteilung Vertragsärztliche Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zu besetzen sind eine auf 1 Jahr befristete und eine unbefristete Stelle, beide auf Vollzeitbasis, Teilzeit ist ebenfalls möglich)

Business-Analyst:innen mit Schwerpunkt IT-Anforderungs- und Prozessmanagement

2026_47

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassung und Dokumentation von Prozessen der Fachabteilung, insbesondere als Grundlage zur Beschreibung von Anforderungen zur Unterstützung der Prozesse durch IT-Lösungen
• Identifizierung, Analyse, Priorisierung, Formulierung und Strukturierung von Anforderungen an teils komplexe IT-Systeme
• Abstimmung wirtschaftlicher und effizienter Lösungen für diese Anforderungen zwischen Fachabteilung und IT
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Konzepten, Richtlinien und Anwenderdokumentationen für Fachprozesse und darin verwendete IT-Lösungen
• Leitung und Begleitung von Projekten von der Aufnahme der Anforderungen der Fachabteilung über Konzepterstellung, Projektplanung, Test, Rollout und fortlaufende Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Änderung/Erstellung von Prozessmodellen, Dokumentationen, Anweisungen und Kontrollen
• Planung und Moderation von Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse
• Bewertung der Auswirkungen von Organisationsveränderungen bzw. angrenzender Projekte auf die Prozesse und eingesetzten IT-Lösungen der Fachabteilung
• Definition der Anforderungen für ein Dokumentenmanagementsystem sowie Leitung der Einführung auf der Fachbereichsseite

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit, IT-Sicherheit oder nachweisbar einschlägige Berufserfahrung als Business-Analyst:in, IT-Projektleiter:in oder Prozessmanager:in für einen oder mehrere komplexe Fachprozesse
• Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen: Methoden der Anforderungsanalyse bzw. Requirements- oder Systems-Engineering, Qualitätsmanagement nach ISO900X, Prozessmodellierung mit BPMN, Architekturmanagement nach TOGAF, Einführung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS), ggf. unter der Einbindung von Workflow-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Anwendung von Modellierungssprachen mit entsprechenden Werkzeugen (z.B. SysML, UML, BPMN)
• Analytisches, ganzheitliches und konzeptionelles Arbeiten, strukturiertes Vorgehen, Erschließung komplexer Zusammenhänge und anschauliche Darstellung und Kommunikation auf unterschiedlichen Abstraktionsebenen
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Strukturierung von komplexen Geschäftsprozessen und deren Wechselwirkungen

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier

Eingruppierung

E11 TV-L

54.300 EUR - 67.700 EUR

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.