Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Entgelt

Bundesverwaltungsamt; Strausberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice/Telearbeit

Umzugskosten erstattet

Fort- und Personalentwicklung

Gesundheit / Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt sucht am Standort Strausberg eine qualifizierte Führungskraft im gehobenen Verwaltungsdienst. Sie übernehmen die fachliche Führung eines Büroteams, koordinieren Abläufe und erteilen Weisungen einschließlich Beratung der Mitarbeitenden.

Zu Ihrem Profil gehören ein akkreditierter Hochschulabschluss im Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine Verwaltungsfachwirt-Ausbildung oder der Aufstieg für gehobenen Nicht-Technischen Verwaltungsdienst.

Qualifikationen

• Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
• Akkreditierter Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Bachelor).
• Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt.
• Vorbereitungsdienst bzw. Aufstiegsverfahren für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Bachelorabschluss in einer anderen Fachrichtung.
• Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an und handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben.
• Sie führen mitarbeitendenorientiert, arbeiten im Team und motivieren andere.
• Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen.
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für Gleichstellung sowie Gender- und Diversitätskompetenz ein.

Aufgaben

• Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern
• Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams
• Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter
• Materiell-rechtliches Handeln, einschl. Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle
• Durchführung von Rückforderungen
• Durchführen der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden
• Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes
• Abgabe von Leistungseinschätzungen und Beurteilungsbeiträgen für die Mitarbeitenden an die vorgesetzte Ebene

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Koordination

Beratung

Ausbildung

Bachelorabschluss (Rechts-/Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften)

Verwaltungsfachwirt

Aufstiegsverfahren gehobener Verwaltungsdienst

Bachelorabschluss in anderer Fachrichtung

Jobbeschreibung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern
• Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams
• Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter
• Materiell-rechtliches Handeln, einschl. Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle
• Durchführung von Rückforderungen
• Durchführen der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden
• Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes
• Abgabe von Leistungseinschätzungen und Beurteilungsbeiträgen für die Mitarbeitenden an die vorgesetzte Ebene

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügenvorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder
• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes undsindBeamtin/ Beamterbis A 11BBesO oder
• Sie habenalternativ einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) einer anderen Fachrichtung
• Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an und handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
• Sie führen mitarbeitendenorientiert, arbeiten gerne im Team und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
• Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen
• Sie übernehmenaktiv eine Führungsrolle undsetzen sichfür die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

von Vorteil:

• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgelt- oder Besoldungsabrechnung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach §19bBBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unterwww.karriere.bva.bund.de/Benefits

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 44/45 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unterwww.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Lilienthalstraße 5, 7, 9, 15344 Strausberg

Kontakt

Organisatorische Fragen:

• Team Personalgewinnung
• 022899-358-28988
• [e-mail]

Fachliche Fragen:

• Mandy Felske
• 022899-358-612700
• [e-mail]