Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Groß Schönebeck; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

24.12. + 31.12. frei

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

VBB-Firmenticket

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Zentralen Forstmaschinenbetriebs. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche) und der Dienstsitz befindet sich in Schorfheide.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Aktenordnung, Datenzusammenstellung zur Planung der Maschinenhöfe sowie die Bearbeitung von Berichts- und Dokumentationsvorgängen. Es erwartet Sie eine tarifliche Eingruppierung gemäß TV-L und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Büroorganisation der Maschinenhöfe
• Aktenordnung
• Bürokommunikation
• Vorbereitung und Durchführung von Beratungen, Führen und Ausfertigen der Beratungsdokumentationen
• Sichten und Zusammenstellen von Daten zur Planung der Maschinenhöfe
• Verwalten der Dokumentationen und Organisation zyklischer Überprüfungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kooperatives Arbeiten

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung

Tools

VIS

FBMS

SAP

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung im Zentralen Forstmaschinenbetrieb

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beabsichtig ist eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Der Dienstsitz befindet sich in der Prenzlauer Straße 15d, 16244 Schorfheide.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als Bürosachbearbeitung in der Forstverwaltung unterstützen Sie unser Team in organisatorischen Aufgaben und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Umwelt- und Naturschutz.

Das erwartet Sie bei uns als Bürosachbearbeitung:

• Entgeltgruppe 6zum TV‑L (41.040€ - 49.770 € bpa)
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• IndividuelleFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LaköV)
• Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• Vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten

Gleichstellung und Diversity:

Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert

Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büroorganisation der Maschinenhöfe
• Aktenordnung
• Bürokommunikation
• Vorbereitung und Durchführung von Beratungen, Führen und Ausfertigen der Beratungsdokumentationen
• Sichten und Zusammenstellen von Daten zur Planung und Ausbilanzierung der Maschinenhöfe
• Wahrnehmen von Kommunikations- und Organisationsaufgaben im operativen Geschäft der Maschineneinsatzleiter und Koordinatoren
• Wahrnehmung von Organisationsaufgaben zur materiellen Sicherstellung der Betriebsabläufe (Kommunikation mit FB Einkauf, Steuerung von Warenströmen, Liegenschaftsangelegenheiten)
• Bearbeiten von Dienstreiseangelegenheiten der Maschinenhöfe
• Dokumentation der Führerscheinüberprüfungen
• Bearbeiten von Bedienungsberechtigungen und Dauerfahraufträgen
• Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen und Ersthelferausbildungen
• Bearbeiten und Buchen eingehender Rechnungen und Nachweisführung
• Verwalten der Leistungsnachweise der Regiemaschinen
• Erstellen und Buchen innerbetrieblicher Rechnungen und Nachweisführung
• Durchführen von Inventuren und Erstellen der Inventurunterlagen
• Führen von Arbeitsschutzdokumentationen
• Führen von Dokumentationen und Organisation zyklischer Überprüfungen (Hebezeuge, HU/AU, UVV-Untersuchungen, Betriebsmittel, Feuerlöscher usw.)
• Bearbeitung Verkehrsrechtlicher Anordnungen
• Überwachen und Bearbeiten von Ausnahme- und Sondergenehmigungen
• Einzelaufträge nach dienstlicher Notwendigkeit
• Bearbeiten von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
• Organisatorische Unterstützungsleistungen in den Maschinenhöfen des Zentralen Forstmaschinenbetriebs

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung(bspw. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchführung, und im Beschaffungs- und Vergabewesen
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

• Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
• Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Für Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen Herr Torsten Rakel (( ++49 3334 2759-234) und bei personalfachlichen Fragen Frau Viola Kunze (( [phone]) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des §26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unterwww.forst-brandenburg.de.