Bürosachbearbeitung

Land Brandenburg; Schorfheide; Hybrid; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

VBL Altersvorsorge

VBB-Firmenticket

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht für das Forstbetrieb Groß Schönebeck eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstellung. Die Stelle bietet Entgeltgruppe 6 TV-L, 41.040€–49.770€ bpa, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Leistungspakete.

Zu den Aufgaben gehören Beschaffungsvorbereitung, Kostenanfragen, Buchungssacharbeiten, Führungsaufgaben der Geldannahme und Stammdatenpflege in SAP; Weiterentwicklung im Rechnungswesen und

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse

Aufgaben

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit der Leitung
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an die Leitung
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP
• Wareneingangsbuchungen und Überwachen von Lieferung und Leistungen
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
• Vertretungsangelegheiten im Büroteam

Kenntnisse

Führerschein B

Deutsch C1

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

VIS

FBMS

SAP

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere im Forstbetrieb Groß Schönebeck unbefristet in Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir übernehmen Verantwortung für die konsequente Entwicklung zukunftsfähiger Waldökosysteme in Brandenburg. Angesichts der ökologischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Notwendigkeit entwickeln wir Wälder, die möglichst widerstandsfähig sind, sich nach Störungsereignissen regenerieren und sich an verändernde Klima- und Umweltbedingungen anpassen können. Wir verstehen uns als Team, das diesen Transformationsprozess aktiv und mit Mut zur Selbstreflexion gestaltet. Für den uns anvertrauten Wald sind wir erster Ansprechpartner für alle, denen Wald am Herzen liegt.

Das erwartet Sie bei uns als Bürosachbearbeitung (w/m/d):

• Entgeltgruppe 6 zum TV-L (41.040€ – 49.770€ bpa)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Programmierung/ Modellierung)
• vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. “Aktivpause” u. Fitnesstage
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit der Leitung
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an die Leitung
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP
• Wareneingangsbuchungen und Überwachen von Lieferung und Leistungen
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
• Vertretungsangelegheiten im Büroteam

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

• Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil
• Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
• Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP
• Routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Akteuren
• Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in den forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen
• Englischkenntnisse (aus Schulabschluss, alternativ mindestens B1)

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de/lfb/de/datenschutz/