Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Datenschutz Mv; Schwerin; Hybrid; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Altersabsicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Stelle Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern bietet eine unbefristete Vollzeitposition.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Sekretariatstätigkeiten, elektronische Vorgangsverwaltung, Schriftverkehr, Fristenüberwachung sowie Terminkoordination. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf mit und sichere Kenntnisse in gängiger Büro-Software (Word,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Sichere Anwendungskenntnisse mit gängiger Büro-Software (Word, PowerPoint, Excel).
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Elektronische Vorgangsverwaltung
• Schriftverkehr führen
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Ausbildung in Büro-/Verwaltungsberuf

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Bürosachbearbeiterin bzw.eines Bürosachbearbeiters (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit wahrt das Recht der Bürgerinnen und Bürger Mecklenburg-Vorpommerns auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Zu seinen Aufgaben gehören die Überwachung der Einhaltung und die Durchsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen.

Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung im Mindestumfang von 35 Stunden pro Woche geeignet.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• elektronische Vorgangsverwaltung
• Führen von Schriftverkehr
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Abläufen

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Büro- oder Verwaltungsberuf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• sichere Anwendungskenntnisse mit gängiger Büro-Software (z.B. Word, PowerPoint, Excel usw.)
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen
• eine attraktive Altersabsicherung
• die Möglichkeit zur Weiterbildung

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.