Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle

WSA-Rhein; Duisburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit

Fortbildungsmanagement & Weiterbilden

Job summary

WSA-Rhein in Duisburg sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in in der Vergabeservicestelle zur eigenständigen Abwicklung von einfachen und mittleren Vergabeverfahren. Sie begleiten Ingenieure bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und prüfen Angebote nach VO-/HOAI-Vorgaben.

Es erwarten Sie eine Tätigkeit in Vollzeit/unbefristet, flexible Arbeitszeiten und Vorteile wie VBL, Deutschland-Job-Ticket sowie zahlreiche Fortbildungsangebote. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Staatlich geprüfte Technikerin/Techniker nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Bautechnikerin/Bautechniker oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d)
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und einschlägigen Gesetzen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C2)
• Sorgfältiges Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungsprogrammen (Cosinex, iTwo-Ausschreibung)
• IT-Kenntnisse MS-Office und SAP
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Selbständige Durchführung von einfachen und mittleren Vergabeverfahren (Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen) inkl. ordnungsgemäßer Dokumentation
• Begleitung von Ingenieurinnen und Ingenieuren beim Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
• Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der Angebote unter Beachtung einschlägiger Verwaltungsvorschriften
• Rechtssichere Dokumentation der Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche im Zuge von Vergaben und Nachträgen

Skills

Planungs- und Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verhandlungssicherheit

Education

Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten

Staatlich geprüfte Technikerin/Techniker (Bautechnik)

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle

Der Dienstort ist Duisburg. Referenzcode der Ausschreibung 20261929_0002

Bewerbungsfrist 2. Dezember 2026 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Rhein Ort: Duisburg PLZ: 47198 Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten. Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher. Unterstützung der Leitung der Vergabeservicestelle bei der Abwicklung von Vergabeverfahren. Im Rahmen des Aufgabenportfolios einer Vergabeservicestelle:

• Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von einfachen und mittleren Vergabeverfahren (Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen) inklusive einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Begleitung von Ingenieurinnen und Ingenieuren (m/w/d) beim Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
• Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der eingegangenen Angebote für Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Rechtssichere Dokumentation der im Zuge der Vergabe- und Nachtragsverfahren geführten Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk
• Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk

Das zeichnet Sie aus:

• Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d)
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER
• Sorgfältiges Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (Cosinex, iTwo-Ausschreibung)
• IT-Kenntnisse MS-Office und SAP
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Besondere Hinweise

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Wietecki, Tel.-Nr. 02066 418-340. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-312 zur Verfügung.