Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 61 - Bundespolizeipräsidium

Bundespolizei; Marzahna; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Gehalt

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub & G 

Fortbildung

Zusammenfassung

Die Bundespolizei sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 61 am Bundespolizeipräsidium in Potsdam. Sie bearbeiten fachübergreifende Geschäftsgänge der Grundsatzangelegenheiten der Polizeitechnik, koordinieren Posteingang/Outlook und sind zuständig für Terminüberwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Vorausgesetzt wird eine Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst und eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r oder

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder -management).
• Mindestens 18 Monate einschlägige Berufserfahrung.
• Alter unter 50 Jahre zum Einstellungsstichtag.
• Deutsche EU/EWR-Staatsbürgerschaft.

Aufgaben

• Bearbeiten und koordinieren fachübergreifende Geschäftsgänge der Grundsatzangelegenheiten der Polizeitechnik.
• Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs.
• Terminüberwachung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Eigenständige Ablageverantwortung und Bearbeitung von Querschnittsthemen.

Kenntnisse

Laufbahnbefähigung mittlerer Dienst

Verwaltungsbehörde Erfahrungen

Teamkoordination

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte (Ausbildung)

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ -management

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 61 - Bundespolizeipräsidium

mittlerer Dienst

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung/Vorbereitungsdienst (bereits verbeamtet)

Bundespolizeipräsidium
Referat 61 - Grundsatzangelegenheiten der Polizeitechnik

Dienstort:

Berliner Straße 21-25
14467 Potsdam

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit. WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Sie bearbeiten und koordinieren fachübergreifende Geschäftsgänge von Grundsatzangelegenheiten der Polizeitechnik und sind ebenfalls zuständig für die Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs.
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Terminüberwachung und Organisation. Des Weiteren leisten Sie Mitarbeit in der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und sind tätig bei Unterstützungen und Serviceleistungen. Ihnen obliegt die Ablageverantwortlichkeit und die eigenständige Bearbeitung von Querschnittsthemen.

Fachlicher Ansprechpartner: Herr Ralf Michalsky (0331/97997-6100)

Anforderungsprofil

Sie haben:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind bereits Regierungssekretärin/Regierungssekretär
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder -management, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder
  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• eine mindestens 18-monatige einschlägige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche. Sollten Sie noch nicht über die notwendige Berufserfahrung verfügen, können Sie diese bei uns erlangen
• am Tage der Einstellung das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet
• eine deutsche, EU/EWR-Staatsbürgerschaft

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des
  deutschen Grundgesetzes einzutreten
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet

Was wir bieten

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://oeffentlicher-dienst.info

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Sport und Wellness - Wir definieren Ihr Wohlbefinden nicht nur über ergonomische Arbeitsplätze, sondern bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihr Privatleben und Ihre Familie.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90€ Euro.

Hinweise

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind bereits verbeamtet? Außerhalb der Bundespolizei steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens lediglich eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 7 BBesO zur Verfügung. Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge nur bis zur Bes.Gr. A 7 BBesO Berücksichtigung finden.

Für eine Berufung in ein Beamtenverhältnis oder eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Sofern die Voraussetzungen für die Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Probe nicht oder noch nicht vorliegen, ist eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund (Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes) in die Entgeltgruppe EG 5 TVöD.

Bei ausländischen Abschlüsse benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter https://www.kmk.org/zab

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.