Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau

Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen; Burk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Landestalsperrenverwaltung in Bautzen sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in Verwaltung/Bau – Betrieb Spree/Neiße, 02625 Bautzen, Am Staudamm 1. Die Stelle ist befristet und vergütet nach TV-L bis Entgeltgruppe 5. Die durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung im Baubereich, Vorbereitung von Ingenieur- und Bauleistungen sowie Pflege von Datenbanken und Vertragsentwürfen.

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung bautechnischer Projektunterlagen
• Fachkenntnisse im Bereich der Vertragsgestaltung von Ingenieurverträgen nach HOAI und von Bauverträgen nach VOB
• gute Computerkenntnisse (Windows, MS-Office, AVA Software)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Responsibilities

• administrative Unterstützung des Betriebes im Baubereich bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schreibarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung von Datenbanken
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich
• Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten

Skills

Bautechnische Unterlagen

Vertragsgestaltung HOAI/VOB

MS-Office

AVA-Software

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Windows

AVA Software

Job description

Über die Landestalsperrenverwaltung

Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft und verfügt über ca. 850 Beschäftigte. Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum Hochwasserschutz und zur Niedrigwasseraufhöhung und ist verantwortlich für Unterhaltung und Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer.

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau – Betrieb Spree/Neiße, 02625 Bautzen, Am Staudamm 1

(Kennziffer B70.212/26)

Aufgabengebiet

• administrative Unterstützung des Betriebes im Baubereich bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schreibarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung von Datenbanken
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich
• Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten

Kenntnisse und Erfahrungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung bautechnischer Projektunterlagen
• Fachkenntnisse im Bereich der Vertragsgestaltung von Ingenieurverträgen nach HOAI und von Bauverträgen nach VOB
• gute Computerkenntnisse (Windows, MS-Office, AVA Software)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse

• Kenntnisse und Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in dem SAP-Modul SD Vertragsmanagement

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung, Leistung und fachlicher Befähigung bis zur Entgeltgruppe 5 des TV-L. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.