Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau

Federal State of Saxony; Bautzen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Fort- und Weiterbildungen

JobTicket im Freistaat Sachsen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen sucht für den Betrieb Spree/Neiße in Bautzen eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung/Bau. Kennziffer B70.212/26. Sie unterstützt den Baubereich administrativ und wirkt bei der Vorbereitung von Leistungen sowie der Vertragsgestaltung mit.

Zu den Aufgaben gehören Datenbankpflege, Recherchen und Zuarbeiten bei Bauprojekten. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Führerschein Klasse B; SAP-Kenntnisse sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro oder vergleichbar).
• Kenntnisse in bautechnischen Projektunterlagen.
• Vertragsgestaltung von Ingenieurverträgen nach HOAI und Bauverträgen nach VOB.
• Gute Computerkenntnisse (Windows, MS-Office, AVA-Software).
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Baubereichs bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen.
• Pflege und Auswertung von Datenbanken.
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich.
• Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten.

Skills

Vertragsmanagement HOAI

VDP/VAVA Kenntnisse

Datenrecherche

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Tools

Windows

MS-Office

AVA-Software

Job description

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Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft und verfügt über ca. 850 Beschäftigte. Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum Hochwasserschutz und zur Niedrigwasseraufhöhung und ist verantwortlich für Unterhaltung und Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer.

Wir suchen für den Betrieb Spree/Neiße in 02625 Bautzen, Am Staudamm 1 zum nächstmöglichen Termin einen

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Kennziffer B70.212/26)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• administrative Unterstützung des Betriebes im Baubereich bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schreibarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung von Datenbanken
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich
• Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung bautechnischer Projektunterlagen
• Fachkenntnisse im Bereich der Vertragsgestaltung von Ingenieurverträgen nach HOAI und von Bauverträgen nach VOB
• gute Computerkenntnisse (Windows, MS-Office, AVA Software)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Kenntnisse und Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in dem SAP-Modul SD Vertragsmanagement

Neben den fachlichen Qualifikationen werden sehr gutes Organisationsvermögen, eine konzeptionelle Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt. Des Weiteren werden Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit bei der Ausübung der Stelle erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung

Die Stelle ist befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung, Leistung und fachlicher Befähigung bis zur Entgeltgruppe 5 des TV-L. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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