Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aboco Personalservice GmbH; Lohmar; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aboco Personalservice GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Fachabteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postverwaltung und eine strukturierte Ablage.

Sie betreuen Kunden, Lieferanten und Partner am Telefon und per E-Mail, erfassen Daten im System, erstellen Angebote, Rechnungen und Lieferscheine und unterstützen Meetings als Schnittstelle.

Aufgaben

• Büroorganisation: Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, verwaltest die Post und sorgst für eine strukturierte Ablage (digital und papierhaft).
• Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden, Lieferanten und Partner.
• Auftragsabwicklung: Du erfasst Daten im System, erstellst Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und überwachst Termine.
• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Meetings.

Jobbeschreibung

• Büroorganisation: Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, verwaltes die Post und sorgst für eine strukturierte Ablage (digital und papierhaft).

• Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden, Lieferanten und Partner.

• Auftragsabwicklung: Du erfasst Daten im System, erstellst Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und überwachst Termine.

• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Meetings.