Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine humanitäre Organisation in Potsdam sucht eine administrative Unterstützung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen Bürowirtschaft, Rechnungswesen, und Unterstützung interner sowie externer Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung mit Gehaltssteigerungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

DRK-Mitarbeitendenvorteile beim Einkauf

Kostenloser Rückholschutz

Qualifikationen

• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Engagiert, belastbar und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.

Aufgaben

• Rechnungs- und Zahlungswesen.
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs.
• Telefonzentrale.
• Terminmanagement.
• Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen eine / einen

zur Unterstützung unseres Teams.

ab sofort

• unbefristet

Auf der Suche nach einem Job mit Sinn, in dem Menschen zu helfen ein wichtiges Ziel ist?

Als Landesverband sind wir Mitgliedsverband des Deutschen Roten Kreuzes (DRK), das Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt ist. In unserem Alltag, egal was wir tun und wo wir sind, leiten uns immer die sieben Rotkreuzgrundsätze : Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Insgesamt sind wir 32 Mitarbeitende, die sich in unserer Landesgeschäftsstelle den alltäglichen Herausforderungen des Alltags stellen. Zu unserem Landesverband gehören 16 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken. Einen ersten Eindruck über uns finden Sie hier :

Ziel der ausgeschriebenen Stelle ist die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse in unserer Geschäftsstelle. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich für organisatorische Fragen und administrative Themen im Büroalltag begeistert und einsetzen will. Die Stelle wird als Vollzeitstelle (39 h) angeboten und ist unbefristet.

Wir bieten Ihnen :

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5; unser Tarifvertrag ist hier zu finden :
• Jahressonderzahlung
• Zusatzaltersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• 24. und . zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit, Mehrarbeitszeitausgleich, mobiles Arbeiten)
• DRK-Mitarbeitendenvorteile beim Einkauf in zahlreichen Kategorien wie z. B. Elektronik, Fashion, Auto, Kosmetik, Reisen etc.
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
• tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

Ihre Aufgaben :

• Rechnungs- und Zahlungswesen
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Telefonzentrale
• Terminmanagement
• Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
• Aufgaben im Facilitymanagement,Fuhrparkmanagement und Vertragsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Schnittstelle für interne Bereiche und externe Dienstleister
• innen

Ihr Profil :

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- / Kundenorientierung
• sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• engagiert, belastbar und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• gute EDV-Kenntnisse (inbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung
• Führerschein Klasse B