Bürosachbearbeiter*in (in Teilzeit, mind. 50% oder in Vollzeit, 100%)

Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in zur eigenständigen Sekretariatsorganisation und Verwaltung von Prüfungen. Sie arbeiten in Teams der Arbeitsgruppen Computational Analytics und Computer Vision und betreuen Studierende sowie internationale Gäste.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 50% oder Vollzeit 100% und bietet Weiterbildungen, betriebliche Altersversorgung und gute ÖPNV-Anbindung in Bonn.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Engagement, Kommunikationsfreude, Teamorientierung und Flexibilität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats, inkl. Terminmanagement, Beschaffung, Dienstreise- und Personalvorgänge bis zur Unterschrift.
• Organisation und Verwaltung bei Prüfungsangelegenheiten, z.B. Prüfungstermine, Unterlagen, Ergebniseintragung.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Retreats.
• Bewirtschaftung und Überwachung von Dritt- und Haushaltsmitteln.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internationalen Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden.
• Betreuung von Studierenden sowie internationaler Gäste.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Berufsabschluss Büro/Verwaltung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Informatik sucht zum 01.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Bürosachbearbeiter*in (in Teilzeit, mind. 50% oder in Vollzeit, 100%) für die Arbeitsgruppe Computational Analytics von Frau Prof. Dr. Petra Mutzel sowie für die Arbeitsgruppe Computer Vision von Herrn Prof. Dr. Jürgen Gall. Die Stelle kann geteilt werden. Frau Prof. Mutzels Arbeitsgruppe forscht an neuen Methoden zur „Computational Analytics“. Schwerpunkt der Forschungen ist die Entwicklung neuer Algorithmen und deren Evaluation anhand praxisrelevanter Daten zur Lösung von diskreten Optimierungsproblemen auf Netzwerken und Graphen. Herr Prof. Galls Arbeitsgruppe arbeitet im Bereich KI mit einem Fokus auf Analysieren und Generieren von Videodaten mit Anwendungen im Bereich Landwirtschaft und Klima.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats, dies beinhaltet vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Beschaffungs-, Dienstreise- und Personalvorgänge bis zur Unterschrift und Genehmigungsreife,
• Organisation und Verwaltung bei Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Prüfungstermine, Vorbereitung der Prüfungsunterlagen, Eintragung der Ergebnisse,
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Retreats,
• Eigenverantwortliche und selbständige Bewirtschaftung und Überwachung von Dritt- und Haushaltsmitteln,
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auch mit internationalen Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden,
• Betreuung von Studierenden sowie internationaler Gäste.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office Programmen,
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude, Teamorientierung und Flexibilität.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatz und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Betriebliche Altersversorgung (VBL),
• Zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Frau Prof. Mutzel (Tel.: 0228 / 73 69917, E-Mail: [e-mail]) und Herr Prof.Gall (Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.