Büromanager/ Sekretär (m/w/d) - 22/2026

Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

attraktive Sozialleistungen

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) sucht am Standort Schwerin eine/n Büromanager/in / Sekretär/in (m/w/d) für die Plausibilitätsabteilung. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dokumentation, Terminplanung und die Aufbereitung von Informationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• sichere Anwendung von MS-Office
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Aufbereitung von Informationen und Daten
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
• Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
• Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
• Terminüberwachung und Wiedervorlage
• Ablage der erledigten Vorgänge gemäß Aktenplan
• Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Kenntnisse

MS-Office

Büromanagement

Aufbereitung von Informationen

Terminorganisation

schriftliche Ausdrucksfähigkeit

organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Plausibilitätsabteilung eine Stelle zu besetzen als:

Büromanager/ Sekretär (m/w/d) - 22/2026

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• einschlägige relevante Berufserfahrung
• sichere Anwendung unterschiedlicher organisatorischer, verwaltungsbezogener und fachlicher Kenntnisse sowie die Beachtung der jeweiligen Vorgänge unter dem Aspekt der maßgeblichen Vorgaben, Zuständigkeiten und Fristen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS-Office
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Daten
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
• Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
• Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
• Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
• Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
• Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
• einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
• die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach der EG 6
• eine Jahressonderzahlung
• attraktive Sozialleistungen
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima

Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: www.kvmv.de

Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt.